Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Форма Р14001 больше не актуальна!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменения в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.

Заявление Р14001 при смене адреса. Правила заполнения

Для смены адреса в ЕГРЮЛ используйте лист Б формы Р14001. Подпись заявителя на листе Р необходимо заверить нотариально. О смене адреса ООО необходимо уведомить налоговую в течение 3х дней. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.
Содержание:
  1. Какие листы заполнять при смене адреса
  2. Правила заполнения формы
  3. Подача в налоговую

Образец первой страницы заявления

Какие листы заполнять при смене адреса

При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:

  • титульный лист 001, содержащий сведения о юридическом лице
  • лист Б, для внесения адресных изменений
  • лист Р на 4 страницах, отражающий данные заявителя.

Образец заполнения страницы 001

Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.

Образец заполнения Листа Б

На листе Б отражаются изменения в юридическом адресе общества. Учтите требования налоговой при заполнении страницы:

  • Указывайте достоверный юридический адрес общества. Специалисты ФНС вправе внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности, если в ходе проверки выяснится несоответствие.
  • Можно указать только город, без названия населенного пункта для нового юридического адреса.
  • Пункт “почтовый индекс” заполнить обязательно, воспользуйтесь классификатором Почты России для определения верного индекса.
  • Пункт “код субъекта” также обязателен к заполнению.
  • Используйте сокращения только при указании типа адресного объекта в пунктах 3-6.
  • Пункты 7-9 заполните без сокращений.
  • Для субъектов “Москва” и “Санкт-Петербург” не заполняются пункты 3-5

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Лист Р отражает информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.

В разделе 6 ничего не пишите: эту часть заполнит нотариус при удостоверении подлинности подписи.

Правила заполнения формы

Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в госрегистрации изменений:

  • Заполняя на компьютере, используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; строго односторонняя печать заявления
  • Заполняя вручную, пишите заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета, не допускайте помарок и исправлений.

В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.

На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.

Для нотариуса нужны документы:

  • паспорт заявителя
  • устав общества
  • протокол о назначении руководителя
  • протокол/решение о смене адреса.

В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.

Цена нотариальной услуги составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.

Подача в налоговую

Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.

Подача осуществляется любым из способов:

  • Личная подача заявителем, чьи данные указаны на листе Р, в МФЦ или налоговую
  • Подача представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую
  • Отправка почтой или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Курьерская доставка разрешена только для Москвы, службами DHL Express и Pony Express.
  • Электронная передача с помощью ЭЦП.

В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:

  • заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001
  • документ, подтверждающий право пользования новым адресом: копия договора аренды или копия свидетельства о праве собственности.
  • протокол/решение о смене адреса: требуется не всегда, но лучше добавить в комплект документов

Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.

Читать подробнее: