Открыть ИП самостоятельно в 2024 году - пошаговая инструкция

Многие начинающие предприниматели боятся, что открыть ИП самостоятельно будет сложно и дорого. Однако, если заранее подготовиться и правильно оформить документы, зарегистрироваться в налоговой и организовать малый бизнес совсем не сложно.

Еще до подготовки документов нужно выяснить, можете ли вы работать в выбранной сфере в статусе ИП и нужна ли вам лицензия. Также имеет смысл заранее выбрать налоговый режим, это даст вам представление о возможных ограничениях. После регистрации есть ряд обязательных дел (например, установка кассы для многих предпринимателей) и дополнительные задачи, такие, как заказ печати и открытие расчетного счета.

1. Подготовьтесь к открытию бизнеса

Еще до того, как вы начнете готовить документы для открытия ИП, имеет смысл решить для себя ряд вопросов:

Можете ли вы работать в выбранной области именно в качестве ИП?

Индивидуальные предприниматели в 2024 году не имеют права вести следующую деятельность:

• изготовление и продажа крепкого алкоголя,
• оказание охранных услуг,
• разработка, производство и обслуживание авиатехники,
• производство лекарств,
• изготовление, продажа и утилизация военной техники и боеприпасов,
• торговля пиротехникой,
• создание пенсионных и инвестиционных фондов,
• воздушные перевозки и пр.

Нужна ли для вашей деятельности лицензия?

Уточнить, лицензируется ли ваш бизнес, можно в ст. 12 Закона "О лицензируемых видах деятельности". Если для вашего направления нужна лицензия, вы не вправе начать работать до ее получения. В частности, лицензия нужна для некоторых пассажирских и грузовых перевозок, сыскной деятельности, работы в сфере образования и пр.

Нужно ли для вашей деятельности специальное разрешение?

Для некоторых направлений бизнеса не требуется лицензия, но необходимо согласование с контролирующими органами: Санэпиднадзором, МЧС и т.п. Для некоторых видов деятельности достаточно уведомить ответственный орган: например, о начале оказания некоторых бытовых услуг нужно сообщить в Роспотребнадзор. Учтите, что работа без необходимых разрешений и уведомлений карается штрафами. Поэтому лучше заранее выяснить, какой код относится к вашему направлению бизнеса в справочнике ОКВЭД, и выяснить, нужны ли для него разрешения. Если у вас останутся сомнения, можно уточнить в инспекции, в каких органах вам могут дать точную информацию.

Какой налоговый режим вам подойдет?

Безусловно, выбрать налоговый режим и поменять его вы можете и после регистрации ИП. Но по умолчанию вы будете работать на общем режиме налогообложения, который считается наименее выгодным для предпринимателей. Перейти на УСН, наиболее универсальный из спецрежимов, вы можете уже в момент постановки на учет в налоговой, но для этого уведомление нужно подать во время регистрации или в течение 30 дней после нее. Также для вас может оказаться выгодным патент, но нужно выбрать подходящие виды деятельности. Учитывая эти тонкости, лучше заранее ознакомиться с особенностями разных режимов, выбрать подходящий и готовить регистрационные документы правильно.

2. Оформите документы

В 2024 году чтобы открыть ИП нужно заполнить два обязательных документа:

• Заявление Р21001
• Копия всех заполненных страниц паспорта

В заявлении нужно отразить свои персональные данные и виды планируемой деятельности по ОКВЭД (один основной — обязательно, любое количество дополнительных — по желанию). Заполнять заявление не сложно, но у ФНС есть ряд требований к его оформлению. За несоблюдение любого из этих требований вам могут отказать в регистрации. Чтобы застраховаться от отказов и повторной подачи документов, можно заполнить заявление автоматически в нашем бесплатном онлайн-сервисе.

Остальные документы обязательны не для всех предпринимателей и зависят от способа подачи заявления, возраста и гражданства заявителя, направления бизнеса и выбранного режима налогообложения.

Дополнительно вам могут понадобиться:

• Квитанция об оплате госпошлины в сумме 800 руб.: пошлина уплачивается при личной подаче документов в инспекцию, при регистрации ИП через наш бесплатный онлайн-сервис она не взимается;
• Нотариальный перевод документов, копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание: для предпринимателей с иностранным гражданством или без гражданства;
• Уведомление о переходе на УСН: подается, если вы решили применять этот спецрежим с первого дня работы. Учтите, что эти уведомления не принимают МФЦ;
• Свидетельство о браке, разрешение одного из родителей или решение суда по эмансипации: для несовершеннолетних заявителей;
• Справка об отсутствии судимости: эта справка и иные дополнительные документы могут требоваться для отдельных видов деятельности, например, для работы с несовершеннолетними.

3. Подайте заявление в налоговую

Заявление и остальные документы на регистрацию ИП вы можете подать одним из следующих способов:

1. Лично в инспекцию (в бумажном виде). Заранее заполните и распечатайте заявление в двух экземплярах. Госпошлина составит 800 руб., срок регистрации — 5 дней. Убедитесь, что подаете документы именно в регистрирующую инспекцию, обслуживающая вас районная инспекция, скорее всего, не занимается постановкой на учет.
2. Онлайн через бесплатный сервис от Тинькофф. Госпошлина не уплачивается, срок регистрации — 5 дней. Никуда ходить не придётся, документы подготовят за вас и отправят онлайн. Всё бесплатно! А сразу после регистрации у ИП будет расчетный счет в Тинькофф.
3. Через МФЦ. Заявление нужно заполнить заранее. Пошлину платить не нужно. Срок регистрации лучше уточнить в вашем МФЦ, он может быть немного больше 5 дней.
4. Через нотариуса: нотариус заверит ваши документы своей электронной подписью и отправит в налоговую. Пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса.

4. Предостерегитесь от отказа ФНС в регистрации

Налоговая может отказать в открытии ИП по следующим причинам:

• Подан неполный пакет документов;
• В документах обнаружены ошибки или неточности, есть замечания по оформлению;
• Документы поданы не в ту инспекцию;
• В заявлении указан вид деятельности, запрещенный для ИП;
• Заявитель не имеет права быть ИП по одной из следующих причин:
  • Есть непогашенная судимость - для определенных видов деятельности;
  • Заявитель признан банкротом;
  • Есть судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности;
  • Иностранец находится на территории РФ незаконно;
  • Заявитель недееспособен (в силу возраста или судебного решения);
  • Заявление подал госслужащий;
  • Заявитель уже зарегистрирован в качестве ИП.

5. Организуйте отчетность и документооборот

После постановки на учет вам нужно будет решить следующие задачи:

• Откройте банковский счет. Для ИП это не обязательно, счет можно открыть по необходимости в любой момент. Но без расчетного счета вы не сможете работать с организациями и принимать расчеты на сумму более 100 000 руб. в рамках одного договора. В Тинькофф ИП может быстро получить расчетный счет с обслуживанием на выгодных условиях!
• Заказать и установить кассу. Использование кассового аппарата обязательно для многих предпринимателей, причем нужно использовать онлайн-кассу, отправляющую фискальные данные в налоговую. Уточните в своей инспекции, обязаны ли вы работать с кассой или можете обойтись бланками строгой отчетности. Если кассовый аппарат необходим, его нужно заказать, установить и заключить договор с обслуживающей организацией.
• Изготовить печать. По закону для ИП печать не обязательна, но без нее нельзя, например, заверять бумажные трудовые книжки.
• Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
• Оформить лицензию. Если ваш бизнес относится к лицензируемым, после постановки на учет вы можете обратиться в лицензирующий орган и уточнить, какие понадобятся документы. Также нужно оплатить пошлину, ее размер зависит от вида деятельности.
• Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
• Проверить регистрацию в ПФР: все необходимые данные за вас передаст налоговая инспекция, которая регистрирует ИП.
• Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в этот фонд добровольная.
• Выбрать налоговый режим. Если вы не подали заявление на УСН при регистрации, перейти на упрощенку или другой спецрежим можно после регистрации. Когда и какие налоги уплачивать, а также налоговая отчетность зависят от выбранного режима.
• Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что ИП обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.