Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Постраничные правила заполнения формы № Р13014 для смены адреса ООО

Форму Р13014 используют, чтобы поменять юридический адрес общества при любом варианте его изменения: при переезде в другой населенный пункт или при смене адреса внутри местонахождения. Бланк заявления Р13014 содержит 59 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист Н.
Содержание:
  1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
    1. На уведомительном этапе
    2. На регистрационном этапе
  2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
    1. Если в уставе указано лишь место нахождения компании
    2. Если в уставе написан полный адрес организации
  4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений

1. Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт

При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.

1.1 На уведомительном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите "1" - юр. лицом принято решение о смене местонахождения.

Лист Б. Страница 1

Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:

  • Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
  • Данные о муниципальном образовании: в первое поле впишите цифровое значение - вид муниципального образования, во второе - наименование муниципального образования.
  • Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование.
    Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
Полный перечень допустимых сокращений можно изучить в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО указываются согласно сведениям Государственного адресного реестра.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На лист Н вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.

Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение "1", тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.

Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса. Руководитель ставит подпись в его присутствии, а нотариус ее заверит. Это не потребуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.

1.2 На регистрационном этапе

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 проставьте код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.

Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.

2. Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код "1" - изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение "1", что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения

ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код "2" - изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.

В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код "1" - изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

  • “1” - учредительный документ в новой редакции,
  • “2” - изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и Н заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.

4. Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений

Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:

  • При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Допустима двусторонняя печать заявления;
  • Используйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
  • Одна клетка - один символ (буква, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
  • Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • Не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Даже при подаче формы руководителем общества с ограниченной ответственностью, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса. Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Подпись директора не нужно проставлять заранее, это делается в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • Заполненная форма Р13014,
  • Оригинал устава ООО,
  • Паспорт директора ООО,
  • Иногда нужны оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • Документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол/решение и т.п.,
  • Протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Полный перечень необходимых документов лучше уточнить заранее у нотариуса.

Стоимость нотариального заверения подлинности подписи в 2021 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

Также читайте: