Инструкция по смене юридического адреса ООО в 2024 году

Сведения о местонахождении организации содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене адреса в 2024 году нужно изменить и данные в реестре. Сделать это можно при помощи формы Р13014, которую подают в налоговую инспекцию. Дополнительно для смены адреса потребуется протокол общего собрания или решение единственного учредителя. Также обычно инспекторы просят предоставить документы на новый юр. адрес: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.
Содержание
  1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса
  2. Внесите изменения в устав компании
  3. Подготовьте заявление по форме № Р13014
  4. Оплатите госпошлину
  5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию
  6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

1. Составьте решение одного участника или протокол общего собрания о смене адреса

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Если в обществе с ограниченной ответственностью один учредитель, то он единолично готовит решение о смене адреса, подписывает и заверяет его способом, принятым в компании.

Если в ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание. На нем должно присутствовать не менее половины учредителей. По результатам собрания составляется протокол, в котором отражаются результаты голосования по каждому из вопросов повестки дня. Решение считают принятым, если за него проголосовало большинство. Протокол удостоверяется способом, принятым в обществе.

2. Внесите изменения в устав компании

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если в уставе общества содержится полный адрес, то при переезде организации формулировку необходимо изменить. Можно принять устав в новой редакции или составить лист изменений. В решении единственного учредителя или протоколе общего собрания о смене адреса укажите, что меняете устав.

Если в уставе указан только населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и организация меняет адрес внутри него, то изменять информацию об адресе в уставе не нужно.

При переезде ООО в другой населенный пункт в учредительный документ вносятся изменения всегда.

3. Подготовьте заявление по форме № Р13014

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Для того, чтобы изменить адрес ООО в ЕГРЮЛ и, если нужно, в уставе, следует заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию.

4. Оплатите госпошлину

Госпошлину вы должны оплатить, только если меняете устав компании. Госпошлина составляет 800 рублей. При подаче документов возьмите с собой квитанцию об оплате.

При направлении заявления Р13014 для смены адреса ООО в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС, через МФЦ и нотариуса уплачивать государственную пошлину не требуется!

5. Подайте документы на смену адреса ООО в налоговую инспекцию

Подать документы можно несколькими способами:

  • непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
  • с помощью нотариуса
  • в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2024 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • заявление по форме Р13014
  • решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
  • лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
  • гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
  • квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Указанные документы нужно подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

6. Получите новый лист записи в ЕГРЮЛ

Информацию в ЕГРЮЛ в 2024 году налоговая поменяет в течение 5 рабочих дней. Вы получите электронный лист записи на имейл. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок. Если хотите получить документы и в бумажном виде, проставьте об этом отметку на последней старнице формы № Р13014. Тогда сможете получить документы в месте их подачи.

Если у вас изменился адрес инспекции вместе с юр. адресом из-за переезда ООО в другой населенный пункт, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после обращения в прежнюю налоговую инпекцию и внесения изменений.

Получите все документы для смены адреса ООО!
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует необходимые документы для смены адреса общества, в том числе, форму № Р13014. Просто укажите свои данные в анкете, а затем скачайте готовые документы, заполненные по всем новым требованиям закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче.