Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Юридический адрес для бизнеса

ООО состоит на учете в налоговой по своему юридическому адресу. Именно от этого адреса зависит, к какой инспекции прикрепляется компания, именно по этому адресу проводятся выездные проверки и приходит корреспонденция. Адрес может быть как в коммерческом, так и не жилом помещении. Но не всем компаниям нужен полноценный офис, иногда достаточно помещения, чтобы просто зарегистрировать в нем общество. Для таких случаев учредители рассматривают возможность купить юр. адрес. Такой адрес необходимо выбирать грамотно, чтобы в ФНС его не признали фиктивным.
Содержание:
  1. Документы от арендодателя при продаже юр. адресов
  2. Как проверить юр. адрес перед покупкой
  3. Какие услуги идут вместе с адресом
  4. Почему адрес может не понравиться налоговой

1. Документы от арендодателя при продаже юр. адресов

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Арендодатель должен вам предоставить:

  • Гарантийное письмо. Составляется оно в свободной форме, но с обязательным указанием даты и города, данных владельца помещения и будущего арендатора, ИФНС, подробного адреса помещения, реквизитов его правоустанавливающих документов, а также с указанием обязательства заключить договор аренды после постановки ООО на учет в ФНС. Письмо подписывает хозяин помещения. Если собственник - юр. лицо, ставится и печать при наличии.
  • Правоустанавливающий документ на недвижимость. Речь о выписке из ЕГРН или свидетельстве о праве собственности на объект. Внимательно проверьте эти документы перед тем, как купить юр. адрес. Их копия прикладывается к гарантийному письму для налоговой.
  • Проект договора аренды помещения. Его вы заключите после того, как данные о новом ООО появятся в ЕГРЮЛ. Обычно налоговой этот документ не нужен, он для вас. Ознакомьтесь с условиями будущего договора до того, как решите купить юр. адрес. Проверьте, чтобы наименование договора было либо как договор аренды, либо как договор субаренды, но не иначе. При субаренде потребуйте от арендодателя, в свою очередь, его договор аренды с владельцем помещения, в котором проверьте наличие пункта, разрешающего пересдавать кабинет третьим лицам. Также в проекте вашего договора аренды должен быть срок действия 11 месяцев или менее, но не больше. Иначе, согласно п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ, арендодателю договор нужно будет регистрировать в ФНС и платить налоги, что повысит цену аренды.
Поможем бесплатно с регистрацией ООО
Заполните анкету, а онлайн-сервис Тинькофф сформирует по вашим данным нужные документы для открытия компании. Вам помогут с выпуском ЭП, и документы отправятся в налоговую онлайн. Вы сэкономите и время, и деньги. Если онлайн-подача вам не подходит, скачайте документы и направьте их самостоятельно другим путем. Любой вариант - бесплатен!

2. Как проверить юр. адрес перед покупкой

Перед тем, как купить юр. адрес для ООО, нужно убедиться в его надежности:

  • Проверьте, не является ли адрес массовым. Это можно сделать в специальном сервисе ФНС. Массовый адрес - неофициальное понятие, обычно таким считается помещение, где зарегистрировано от 5-10 компаний.
  • Убедитесь в том, что помещение соответствует описанию в объявлении. Лучше всего явиться туда лично. Если вы в другом регионе, пусть это сделает ваше доверенное лицо. А если эти варианты недоступны, то уместен и такой вариант: арендодатель снимет для вас подробное видео, заходя в здание с улицы. На видео должны быть видны таблички с названием улицы и номером дома, этаж, номер кабинета и его обстановка. Помните, что купить юр. адрес можно только в коммерческом помещении, жилое не подойдет.
  • Узнайте, соответствует ли офис строительным, противопожарным и санитарным нормам. К примеру, вот СанПиН для помещений с компьютерной техникой. Вопросы об этом надо задать арендодателю, а самостоятельно - проверить назначение помещения по документам и текущее состояние офиса в реальности.

3. Какие услуги идут вместе с адресом

Цена юр. адреса может варьироваться от нескольких тысяч рублей до десятков и сотен тысяч. Стоимость зависит от многих факторов, в том числе, и от услуг, которые идут вместе с адресом. Некоторые нужны обязательно, чтобы адрес не признали фиктивным, а другие - желательны.

Вот, какие услуги должны быть обязательно:

  • Ремонт офисного пространства. То есть помещение должно иметь хотя бы минимальную отделку, кабинетную мебель и достаточное освещение. Проверьте, чтобы по адресу были письменные столы, стулья, стеллажи для документов и возможности для коммуникации - интернет и телефон.
  • Прием корреспонденции. Будет в помещении секретарь или вы сможете забирать оставленные для вас письма - выбирайте подходящий вариант, но почту вы должны брать обязательно. Ведь если ИФНС получает обратно свою корреспонденцию, то это может привести к неблагоприятным последствиям вплоть до ликвидации ООО.
  • Предоставление помещения для выездных проверок. Даже при условии, что в действительности сотрудники общества не приходят в арендованный офис, нужно договориться с арендодателем о его обязательстве открыть кабинет в нужное время.

А вот, какие услуги желательны и позволят убедить налоговую в реальности адреса:

  • Охрана здания.
  • Техническое обслуживание помещений.
  • Парковка.
  • Ресепшн и услуги секретаря для арендованного помещения.
Откройте ООО онлайн!
Сделать это бесплатно поможет онлайн-сервис Тинькофф. Вы внесете свои данные, а сервис подставит их а регистрационные документы. Готовый пакет бумаг будет направлен в налоговую онлайн - с выпуском ЭП вам помогут. Это надежно и бесплатно. Вам не придется никуда ехать и даже платить госпошлину.

4. Почему адрес может не понравиться налоговой

Если грамотно купить юр. адрес, налоговая не признает его недостоверным, фиктивным. Вот, что может не понравиться инспектору налоговой службы:

  • Если адрес похож на массовый. Например, в одном помещении зарегистрировано столько компаний, что, очевидно, в нем не может уместиться соответствующее количество сотрудников.
  • Если помещение не соответствует назначению. Например, предполагаемый офисный кабинет располагается по факту в частном доме. Нельзя купить юр. адрес для ООО и по адресу школы, больницы и т.д.
  • Если кабинет находится в недостроенном, не введенном в эксплуатацию здании или в разрушенном здании в аварийном состоянии.
  • Если инспектор связался с собственником помещения, а тот не подтвердил, что согласен на регистрацию в его недвижимости общества с ограниченной ответственностью.