Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году

Общество с ограниченной ответственностью в 2021 году можно зарегистрировать как в нежилом помещении, так и дома по месту прописки одного из учредителей. Налоговой инспекции нужно будет предоставить согласие от всех собственников помещения, а также документы о праве собственности.
Содержание:
  1. Регистрация ООО в жилом помещении
  2. Регистрация ООО в нежилом помещении
  3. Отказ в регистрации из-за адреса

При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать "официальным" использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок. Обычно организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисы, бизнес-центры, торговые и складские помещения и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома и т.д.), если в ней прописан один из учредителей или директор ООО.

Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.

Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
  • согласие всех собственников на регистрацию в квартире ООО.

Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:

  • Название: "Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении";
  • Наименование регистрирующей инспекции;
  • Полный адрес квартиры;
  • Название регистрируемой компании;
  • ФИО и контактные данные собственника квартиры. Если собственник несовершеннолетний, аналогичные сведения о законном представителе;
  • Реквизиты свидетельства о собственности: серия, номер, дата выдачи, название выдавшей организации;
  • Прямое указание на согласие предоставить квартиру для регистрации в ней ООО;
  • Дата и подпись.

Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО. Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы, чтобы не тратить свои время и нервы понапрасну. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.

ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор прописан в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае, собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.

Подготовьте бесплатно документы для регистрации ООО
Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически. Это бесплатно, быстро и надежно.

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:

Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:

  • Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
  • Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.

Для арендованного помещения:

  • Гарантийное письмо от собственника;
  • Копию свидетельства о праве собственности.

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:

  • Название документа ("Гарантийное письмо");
  • Название регистрирующей инспекции;
  • Данные собственника: для физлица - ФИО, для организации - ИНН, КПП, адрес;
  • Контактные данные собственника;
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
  • Дата составления документа;
  • Подпись владельца (для компании - подпись руководителя) с расшифровкой;
  • Печать (при наличии).

3. Отказ в регистрации из-за адреса

Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.

Возможные причины для отказа в регистрации:

  • Адрес массовой регистрации. Если вы арендуете помещение в бизнес-центре или торговом комплексе, в котором зарегистрировано много других компаний, будьте готовы доказать, что такое количество “соседей” обусловлено спецификой здания. Для этого подойдет письмо от собственника здания или ссылка на сайт торгового комплекса. Адрес своего офиса можно проверить на массовость на сайте налоговой службы. Лучше проверять даже адреса квартир, так как мошенники часто регистрируют фирмы-однодневки на чужие адреса.
  • Неподтвержденное согласие собственника. Обычно причиной отказа служит поддельное согласие от собственника квартиры или офиса. Если вы получаете документы не напрямую от собственника, лучше связаться с ним и уточнить, давал ли он согласие. Кроме того, инспекция может отказать, если собственник не отвечает по указанному в гарантийном письме телефону.
  • Неподходящее здание. Это может быть строение, не предназначенное для использования: недостроенное, разрушенное, выведенное из эксплуатации. Также можно получить отказ, если помещение не соответствует назначению, указанному в гарантийном письме: вместо складского или торгового помещения по вашему адресу находится госучреждение, больница, военная часть, жилой дом и т.п.
  • Отсутствие здания по указанному адресу. Отказ по такой причине можно получить либо в случае ошибки в адресе, либо при аренде юридического адреса у недобросовестных арендодателей.
Избежать отказа ФНС из-за ошибок в документах поможет наш бесплатный сервис
Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы для регистрации ООО с инструкцией по их подаче. Сервис знает все требования ФНС и не допускает ошибок. Это быстро, надежно и бесплатно.