Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2021 году.

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем и приступить к работе, следует подготовиться к регистрации: выбрать налоговый режим, сформировать все необходимые документы и выбрать способ их подачи в налоговую. Далее документы нужно подать в ФНС и удостовериться, что у вас есть все необходимое для работы: касса, нужные разрешения и лицензии, печать и регистрация в обязательных фондах.
Содержание:
  1. Подготовка к регистрации ИП в 2021 году:
    1. Выбор налогового режима
    2. Выбор способа подачи документов
    3. Оформление документов
  2. Регистрация и возможные причины отказа
  3. Действия после регистрации

1. Подготовка к регистрации ИП в 2021 году

Многие считают, что открытие ИП начинается с оформления или даже с подачи документов в налоговую. Формально нет особой необходимости заранее готовиться к открытию малого бизнеса, однако без такой подготовки впоследствии выясняется, что для оптимизации расходов нужно было выбрать другой налоговый режим, указать иные коды ОКВЭД и подавать документы иначе. Во избежание распространенных ошибок мы рекомендуем действовать в следующем порядке:

  1. Выберите подходящие коды ОКВЭД и налоговый режим
  2. Определитесь, как удобнее подать документы в инспекцию
  3. Определите список необходимых в вашей ситуации документов
  4. Оформите и подготовьте нужные документы
  5. Подайте документы в инспекцию
  6. Узнайте, какие действия после регистрации для вас обязательны (установка кассы, получение лицензий и разрешений, регистрация в фондах)
Открываете ИП?
Скачайте документы для подачи в ФНС
Доверьте подготовку документов специализированному сервису, который не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Это быстро и бесплатно.

1.1. Выбор налогового режима

Выбор налогового режима не случайно стоит первым в списке действий по открытию ИП: он влияет на пакет регистрационных документов и на коды ОКВЭД, которые вы указываете в заявлении.

Каждый специальный налоговый режим в большинстве случаев подходит определенной категории предпроинимателей:

  • Для небольших розничных магазинов, автомастерских, риэлтерских и рекламных агентств, общепита и транспортных компаний: ЕНВД. Этот режим налогообложения применяется к отдельным видам деятельности, список таких видов в каждом регионе свой. Перейти на единый налог можно в любой момент, достаточно подать уведомление в течение 5 дней с начала ведения соответствующей деятельности.
  • В сфере услуг, а также для сезонных и краткосрочных проектов: ПСН. Патент приобретается на срок от 1 до 12 месяцев для каждого разрешенного вида деятельности отдельно. Список подпадающих под патент направлений зависит от региона, спецрежим применяется в 23 регионах РФ. Патент нужно оплатить в течение 10 дней с начала ведения деятельности, по которой вы будете его применять.
  • Для сельхозпроизводителей и их партнеров: ЕСХН. Эту систему налогообложения можно применять, если вы работаете в производстве, добыче и переработке продуктов растениеводства, животноводства, лесного или рыбного хозяйства. Кроме того, вам доступен ЕСХН, если вы оказываете услуги таким производителям. Для перехода на него не менее 70% вашего дохода должно приходиться на сельскохозяйственную деятельность.
  • Для предпринимателей с небольшим, нестабильным или плохо прогнозируемым доходом: УСН. Упрощенка наиболее универсальный из налоговых режимов: она не привязана к виду деятельности и применяется на равных условиях во всех регионах. Предприниматели вправе применять ее, если не ведут деятельность, для которой запрещено применение УСН, сумма их основных средств и годовой доход не превышают 150 млн.руб., а количество наемных работников — не больше 100. Перейти на упрощенку можно уже в момент регистрации ИП или в течение 30 дней после нее, а также с начала следующего года.
  • Для предпринимателей с большими оборотами, работающих с импортом товаров или с большим количеством плательщиков НДС: ОСНО. По умолчанию все предприниматели после регистрации работают именно на общем режиме, при этом нужно уплачивать НДС, НДФЛ, налог на имущество и пр.

1.2. Выбор способа подачи документов

От того, каким способом вы подаете документы на регистрацию ИП, зависит, нужно ли оплачивать пошлину и как именно нужно оформить документы.

Подать документы можно любым из следующих способов:

  • Напрямую в налоговую (через представителя или лично): пошлина составит 800 руб., заплатить ее нужно до подачи документов; заявление необходимо подготовить, распечатать в двух экземплярах. Если документы за вас подает представитель, заявление и подписи нужно заранее заверить нотариально, а представителю выдать доверенность.
  • В МФЦ (через представителя или лично): госпошлину платить не нужно. При личной подаче в МФЦ ноатриальное заверение документов не потребуется. Если за вас документы будет подавать представитель, то ему понадобится нотариальная доверенность.
  • Онлайн через специализированный сервис. Пошлину платить не нужно, заявление готовится сразу на сайте. ЭЦП будет выпущена в процессе.
  • Через нотариуса: пошлину платить не нужно, но придется оплатить услуги нотариуса. Ваши документы нотариус заверит своей ЭЦП и отправит в налоговую в электронном виде.
  • Почтой или курьерской службой. Документы нужно отправлять заказным письмом с описью вложения. Почтовые или курьерские услуги оплачиваются отдельно. Заявление нужно подготовить, распечатать и заверить нотариально. Нужно будет оплатить госпошлину.

1.3. Оформление документов

Основной документ для регистрации ИП — это заявление на регистрацию по форме Р21001. В 2021 году его можно подготовить одним из следующих способов:

Автоматизированный сервис позволяет быстро и правильно подготовить все нужные для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя документы. Он сам указывает нужные данные (реквизиты инспекций, коды в заявлениях) и учитывают все требования налоговой.

Вы можете также скачать бланк и заполнить его самостоятельно. Учтите, что инспекция может отказать в регистрации из-за ошибок, помарок в заявлении, а также нарушений правил оформления. На самостоятельное заполнение понадобится около двух часов и следующая информация:

  • Коды ОКВЭД для тех видов деятельности, которыми вы планируете заниматься;
  • Реквизиты регистрирующей инспекции;
  • Платежные реквизиты (если при вашем способе подачи нужно платить госпошлину);
  • Ваши паспортные данные;
  • Ваш ИНН (если он у вас есть).

Кроме заявления нужно предоставить копию вашего паспорта: обычно 2 и 3 страницы, а также информацию о прописке. Некоторые налоговые требуют копии всех страниц.

Дополнительно могут потребоваться следующие документы:

  • Если документы за вас подает представитель: нотариально заверенная доверенность;
  • Если при вашем способе подачи взимается пошлина: квитанция об оплате;
  • Если вы планируете применять УСН сразу после открытия ИП: уведомление о переходе на упрощенку;
  • Для иностранца: нотариальный перевод паспорта или его аналога, копия ВНЖ или разрешения на временное пребывание, свидетельство о рождении (если в удостоверении личности нет информации о месте и дате рождения);
  • справка об отсутствии судимости. Такая справка нужна при работе с детьми и молодежью, в медицинской и образовательной областях и пр.
Боитесь запутаться в требованиях инспекции?
Не тратьте время на самостоятельное заполнение бланков. Введите свои данные в простую форму и скачайте готовое заявление, другие регистрационные документы и инструкции по их подаче уже через 15 минут. Это надежно и бесплатно.

2. Регистрация и возможные причины отказа

Минимальный срок для регистрации — это 3 дня не считая день подачи документов. Быстрее всего получится зарегистрировать ИП при личной подаче документов в инспекцию или при электронной отправке документов. Если вы отправляете документы почтой или курьерской службой, к трехдневному сроку нужно добавить время на доставку документов.

Документы о регистрации ИП вы получите на электронную почту, указанную в заявлении Р21001. Если вам нужны бумажные оригиналы свидетельства и выписки из ЕГРИП, при регистрации напишите заявление на их получение. Можно выбрать удобный способ получения документов: по почте или личное получение в налоговой.

Налоговая может отказать в открытии ИП по следующим причинам:

  • Подан неполный пакет документов;
  • В документах обнаружены ошибки или неточности, есть замечания по оформлению;
  • Документы поданы не в ту инспекцию;
  • В заявлении указан вид деятельности, запрещенный для ИП;
  • Заявитель не имеет права быть ИП по одной из следующих причин:
    • Есть непогашенная судимость;
    • Заявитель признан банкротом;
    • Есть судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности;
    • Иностранец находится на территории РФ незаконно;
    • Заявитель недееспособен (в силу возраста или судебного решения);
    • Заявление подал госслужащий;
    • Заявитель уже зарегистрирован в качестве ИП.

3. Действия после регистрации

Универсального списка обязательных действия после открытия ИП не существует: на порядок действия влияют ваше направление деятельности, регион, порядок расчетов и многое другое.

  • Покупка и установка кассы. Если вы планируете получать от клиентов наличные деньги или оплату по карте, то вам понадобится онлайн касса.
  • Подключение торгового или интернет-эквайринга. Если вы планируете продавать через интерент вам понадобится интернет эквайринг. А если вы хотите принимать оплату по картам в точке продажи, тогда торговый эквайринг.
  • Нужна ли для вашего вида деятельности лицензия или специальное разрешение. Если что-то из этого для вас обязательно, обратитесь в профильные органы, оплатите необходимые пошлины и подготовьтесь к проверкам.
  • Заказать печати. ИП не обязаны иметь печать. Она может понадобится в ограниченных случаях: для оформления транспортных накладных или для заверения трудовых книжек (если вы не планируете использовать электронные трудовые книжки).
  • Регистрация в ФСС. Вы обязаны встать на учет в этом фонде, если у вас появляется хотя бы один наемный работник. Кроме того, вы можете зарегистрироваться в ФСС добровольно и платить взносы за себя: это даст вам возможность получать выплаты в декрете или на больничном.
  • Регистрироваться в ФОМС и ПФР вы не обязаны вне зависимости от наличия наемного персонала: эти фонды автоматически получают информацию из налоговой.
  • Открыть банковский счет: Для расчётов с контрагентами предпринимателю нужен отдельный расчётный счёт.
Заполните автоматически документы для регистрации ИП
Наш специализированный сервис подготовит для вас полный набор документов для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Он не допускает ошибок и учитывает все требования налоговой. Это быстро и бесплатно.