Содержание:
Получите патент для ИП онлайн — новый сервис
Как составить протокол о выходе участника из ООО
В протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью не только отражается факт выход участника из ООО, но и содержится решение относительно доли выбывшего участника: продажа третьему лицу, распределение между действующими участниками или погашение. Протокол необходимо удостоверить нотариально или другим способом, предусмотренным в уставе.
1. Образец протокола о выходе участника из ООО в 2023 году
Пример составления протокола
2. Правила оформления протокола
Протокол общего собрания участников ООО составляется в свободной форме: на компьютере или от руки. Удобнее всего заранее подготовить шаблон и вносить в него данные в ходе собрания.
Правила оформления протокола стандартные:
- В шапке документа указывается наименование ООО, дата составления, информация об участниках собрания с указанием ФИО и паспортных данных.
- В основной части описывается выбранный вариант распределения доли между учредителями или продажа третьему лицу. Назначается ответственное лицо за регистрацию изменений в налоговой.
В протоколе необходимо указать количество голосов при проведении голосования. В уставе нужно взять сведения — сколько голосов принадлежит каждому участнику. Как правило, их количество равно доле в капитале ООО, т.е. если к примеру, учредитель владеет 30% общества, значит у него 30 голосов. Но уставом может быть предусмотрено и иное положение, например, каждый участник владеет одним голосом не зависимо от доли.
3. Повестка дня в протоколе о выходе из ООО
На собрании необходимо рассмотреть следующие вопросы:
- Признать участника вышедшим из общества. Обязательно зафиксируйте в протоколе этот факт, иначе налоговая может отказать в регистрации изменений.
- Зафиксировать переход доли к обществу в течение 1 месяца с момента получение заявления участника о выходе.
Дополнительно можно затронуть вопрос о распределении доли: общество может сделать это сразу или в течение года с момента перехода доли выбывшего участника. Например, если ООО планирует продать долю, но ещё не обладает информацией о покупателе — вопрос можно отложить. Если в течение года доля участника не будет распределена — она будет погашена, а уставный капитал уменьшен на её размер.
4. Способы удостоверения протокола
Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью необходимо заверить нотариально, если уставом не предусмотрен иной вариант удостоверения протокола.
Для нотариального заверения протокола потребуется:
- заполненный протокол и список участников собрания
- оригинал устава
- свидетельство или лист записи ИНН, ОГРН организации
- паспорта всех участников
- документ-подтверждение полномочий руководителя, т.е. приказ или решение о назначении
Как удостоверить протокол без нотариуса
В качестве альтернативного способа удостоверения протокола могут быть использованы подписи всех или нескольких участников, присутствовавших на собрании, подписи председателя и секретаря, а также аудио или видеозапись собрания. Однако ненотариальный способ заверения протокола должен быть предусмотрен в уставе.
Есть несколько вариантов, как закрепить норму о ненотариальном способе удостоверения:
- Добавить в устав ненотариальный способ заверения протокола и зарегистрировать внесенные изменения в налоговой. Этот способ достаточно непростой и долгий.
- Принять отдельный протокол, в котором указать способ удостоверения всех последующих протоколов. В дальнейшем достаточно будет просто ссылаться на него. Это удобный вариант, только обратите внимание, что за выбор ненотариального способа должны проголосовать единогласно все участники общества.
- Добавить в протокол о выходе участника пункт о способе его удостоверения. Этот способ допускается только, если он принят единогласно и на собрании присутствуют все участники общества.