Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Инструкция по смене наименования ООО

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.
После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.
Содержание:
  1. Проверьте новое название на соответствие требованиям закона
  2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
    1. Решение одного участника или протокол общего собрания
    2. Заявление по форме № Р13014
    3. Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
    4. Квитанция об оплате госпошлины
  3. Подайте документы в налоговую
  4. Получите документы о смене названия ООО
  5. Переоформите внутренние документы
  6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО "Строительная и проектировочная компания Лонгрид". Легче запомнить и писать ООО "Лонгрид".

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

Пример протокола собрания участников о смене наименования - Создать протокол

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Пример решения единственного учредителя о смене названия ООО - Создать решение

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 3-х дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист Н.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО - Создать заявление

О том, как заполнить заявление № Р13014, читайте здесь: Постраничное заполнение формы Р13014 в 2021 году при смене наименования ООО

Форма № Р13014 требует нотариального заверения. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Для нотариуса заявитель должен подготовить документы:

  • заполненное, но не подписанное заявление Р13014
  • паспорт
  • оригинал устава общества с ограниченной ответственностью
  • документ о назначении на должность руководителя
  • протокол или решение о смене наименования организации

В некоторых случаях нотариус может попросить актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Следует заранее уточнить у него по телефону список необходимых документов.

Стоимость услуги нотариуса по удостоверению подписи составит от 1,5 тысячи рублей.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: “Изложить п. 1.2 устава ООО "Ромашка" в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью "Василек", сокращенное фирменное наименование ООО "ВСК".

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично или по почте. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Меняете название ООО? Скачайте документы бесплатно!
С помощью нашего онлайн сервиса вы можете быстро получить все документы для смены названия организации. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это быстро, бесплатно и надежно! Также мы приложим инструкцию по подаче.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем или представителем по нотариальной доверенности: в МФЦ или налоговую.
  • По почте ценным письмом с описью вложения. В Москве можно воспользоваться также курьерскими услугами.
  • Электронно через онлайн сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя.
  • Через нотариуса - он подпишет ваши документы своей ЭЦП.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014, заверенная нотариусом (при необходимости)
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС - она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Получите бесплатно документы для смены названия ООО
С помощью нашего онлайн сервиса вы можете скачать все документы для смены названия. Внесите свои данные в форму и распечатайте готовые документы. Это займет не более 15 минут. Сервис учитывает все новые требования закона и налоговой.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.