Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Как составить протокол собрания учредителей о смене руководителя ООО

Если в вашей организации несколько учредителей, для смены директора нужно провести общее собрание участников ООО. Вы должны совместно избрать нового руководителя путем голосования, при этом собрание должно набрать кворум (могут учитываться заочные голоса). Решение учредителей необходимо оформить протоколом.
Содержание:
  1. Правила проведения общего собрания учредителей ООО
  2. Что нужно указать в протоколе о смене директора
  3. Если учредитель является директором общества
  4. Дальнейшие действия после составления протокола о смене директора

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО - Создать протокол

1. Правила проведения общего собрания учредителей ООО

Учатники общества с ограниченной ответственностью на общем собрании принимают решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового директора.

Если собрание внеплановое, участники общества направляют директору требование о проведении собрания. Ответ должен быть предоставлен в 5-дневный срок. Заседание должно состояться в течение 45 дней после подачи требования.

Остальных участников собрания необходимо предупредить за 30 дней до его проведения заказным письмом или другим способом, предусмотренным в компании.

На собрании проводится голосование за увольнение прежнего директора и кандидатуру нового. Новый директор будет назначен, если:

  • На собрании будет достаточное количество учредителей, чтобы обеспечить кворум: должны присутствовать участники с более чем 50% долей
  • За нового директора проголосовало большинство присутствующих учредителей

2. Что нужно указать в протоколе о смене директора

В протоколе общего собрания должно быть указано:

  • Наименование ООО, регистрационные данные
  • Данные всех участников собрания
  • Дата и место проведения собрания
  • Повестка дня — увольнение действующего директора и назначение нового
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • Информация о председателе и секретаре
  • Сведения о лице, которому доверен подсчет голосов
  • Запись об учредителях, не согласных с общим решением, по их требованию
  • Данные о лице, которому поручено подать заявление по форме Р13014 и заключить трудовой договор с новым директором

Протокол необходимо заверить способом, принятым в организации, и подшить в книгу протоколов.

Обратите внимание: на повестке дня должно быть минимум 2 вопроса: о прекращении полномочий прежнего руководителя ООО и о назначении нового директора. Организация не может работать без директора. Также запрещено наложение сроков полномочий: не нанимайте нового директора, пока не уволен прежний.
Скачайте бесплатно документы для смены директора в ООО
Просто заполните форму, а наш онлайн сервис автоматически создаст протокол о смене руководителя и другие необходимые документы в соответствии с требованиями закона и ФНС. Это быстро, бесплатно и надежно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче. Останется лишь скачать документы.

3. Если учредитель является директором общества

В том случае, если пост директора занимает один из учредителей, процедура назначения нового руководителя будет аналогичной.

От имени общества с ограниченной ответственностью с новым директором нужно заключить трудовой договор, оформить приказ о назначении, составить прочие приказы по административной деятельности.

4. Дальнейшие действия после составления протокола о смене директора

Составив протокол общего собрания участников ООО, вам необходимо:

  • Составить заявление по форме Р13014, заверить его у нотариуса и подать в ФНС. Нотариальное заверение подписи в форме не нужно, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя. Заявление необходимо зарегистрировать в налоговой в течение 3-х дней с момента принятия решения о назначении директора
  • Уведомить банки, в которых у ООО есть счёт, о смене директора, сделать новую карточку с образцами подписи (если этого требует банк), сменить доступ к интернет-банку
  • Предупредить партнеров и контрагентов, например ─ рассылкой по электронной почте