Смена фамилии ИП: порядок действий

1. Как сообщить в налоговую о смене ФИО

Чтобы уведомить налоговую об изменениях в имени, фамилии и отчестве индивидуального предпринимателя в 2024 году надо подать заявление по форме Р24001 и приложить копию документа с новыми данными.

В форме Р24001 следует заполнить только три листа:

• На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления "1" — в связи с внесением изменений;
• На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее - с использованием букв латинского алфавита;
• На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.

Подпись на листе Е можно ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

В форме Р24001 нельзя допускать ошибки, исправления и помарки. Заполнять ее надо черной, синей или фиолетовой пастой печатными заглавными буквами, если делаете это от руки, или заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 - при заполнении на компьютере. Форма Р24001 обрабатывается не вручную, а машинным способом, поэтому, если возникнут трудности с распознаванием, налоговая просто отклонит заявление. Следует использовать актуальный бланк заявления и учитывать требования к его заполнению.

В 2024 году предприниматель может подать заявление по форме Р24001 для изменения фамилии, имени или отчества несколькими способами:

• онлайн с помощью нашего сервиса, который также подготовит все документы;
• лично в отделение ФНС или МФЦ;
• через нотариуса. Он отправит ваши документы, заверив их своей ЭЦП. Это платная услуга.

Через 5 рабочих дней вы получите на email, указанный в заявлении № Р24001, лист записи ЕГРИП, где будут указаны ваши новые ФИО.

2. Как проверить, что данные в ЕГРИП внесены правильно

После изменения фамилии проверьте, правильно ли отражены новые сведения в госреестре. Сделать это можно на сайте ФНС либо в документах, которые на электронную почту вам пришлет налоговая. Выписка на бумажном носителе выдаётся, если вы сделали об этом отметку на последней странице формы № Р24001.

Если вы обнаружите ошибку, которая допущена по вашей вине (например, ИП-иностранец заполнил форму № Р24001 неверными данными), то следует снова подать заявление Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы "2" - исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Если неправильные ФИО внесены из-за ошибки сотрудника миграционного органа или налоговой, подайте заявление об исправлении сведений в свободной форме в канцелярию ИФНС.

3. Действия после смены ФИО у ИП

После изменнений в ФИО рекомендуем выполнить следующие действия:

• Получить новое свидетельство ИНН
  Номер ИНН после смены фамилии не меняется, меняются только ваши персональные данные. Вам надо просто получить свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт налоговой.
• Уведомить контрагентов
  Известите контрагентов о смене ФИО рассылкой на email. Все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры), теперь должны заполняться на новую фамилию.
• Переоформить сотрудников
  После смены ФИО нужно заключить с работниками дополнительные соглашения к договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и нужно с определенной даты считать договоры заключенными на новую фамилию.
  Если есть документы, в которых указана ваша прежняя фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.
• Уведомить банк
  О смене ФИО нужно обязательно сообщить в банк, где у вас открыт счет. Чаще всего заполняют типовое заявление по форме банка либо указывают новые сведения в интернет-банке.
• Заказать печать
  Если в работе вы используете печать, где указаны ваши ФИО, ее тоже придется заменить.