Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Смена фамилии ИП. Когда нужно уведомлять налоговую?

Если в 2021 индивидуальный предприниматель-гражданин России поменял фамилию, имя или отчество, он не должен уведомлять об этом налоговую. ФНС получает данные от миграционного органа и вносит их в ЕГРИП. Исключение — ИП-иностранцы и лица без гражданства. Они обязаны самостоятельно подать в ФНС сведения о смене ФИО.
Содержание:
  1. Кто должен уведомить ФНС о смене ФИО предпринимателя
  2. Как сообщить в налоговую о смене ФИО
  3. Как проверить, что данные в ЕГРИП внесены правильно
  4. Действия после смены ФИО у ИП

Образец заявления по форме № Р24001 для смены фамилии ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене фамилии ИП - Создать заявление

1. Кто должен уведомить ФНС о смене ФИО предпринимателя

Индивидуальные предприниматели - иностранцы и лица без гражданства обязаны самостоятельно уведомить налоговую о смене ФИО. Для этого в течение 3х дней с даты получения документа с новым ФИО надо подать в ФНС форму № Р24001.

О смене фамилии, имени или отчества ИП-гражданина России налоговую уведомляет миграционный орган. Сам предприниматель с российским гражданством может подать заявление Р24001, если хочет ускорить внесение новых данных в ЕГРИП, или если сведения были внесены с ошибкой.

2. Как сообщить в налоговую о смене ФИО

Чтобы уведомить налоговую об изменениях в имени, фамилии и отчестве индивидуального предпринимателя в 2021 году надо подать заявление по форме Р24001 и приложить копию документа с новыми данными.

В форме Р24001 следует заполнить только три листа:

  • На листе 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления "1" — в связи с внесением изменений;
  • На листе А напишите новую фамилию, имя или отчество на русском языке. ИП-иностранцы или лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции, а далее - с использованием букв латинского алфавита;
  • На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись.

Подпись на листе Е можно ставить только в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

В форме Р24001 нельзя допускать ошибки, исправления и помарки. Заполнять ее надо черной, синей или фиолетовой пастой печатными заглавными буквами, если делаете это от руки, или заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 - при заполнении на компьютере. Форма Р24001 обрабатывается не вручную, а машинным способом, поэтому, если возникнут трудности с распознаванием, налоговая просто отклонит заявление. Следует использовать актуальный бланк заявления и учитывать требования к его заполнению.

В 2021 году предприниматель может подать заявление по форме Р24001 для изменения фамилии, имени или отчества несколькими способами:

  • лично или через представителя (тогда потребуется нотариальная доверенность) в отделение ФНС или МФЦ;
  • ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, подпись в заявлении должна быть удостоверена нотариально;
  • через нотариуса. Он отправит ваши документы, заверив их своей ЭЦП. Это платная услуга;
  • электронно через онлайн сервис налоговой с использованием своей ЭЦП.

Через 5 рабочих дней вы получите на email, указанный в заявлении № Р24001, лист записи ЕГРИП, где будут указаны ваши новые ФИО.

Исключите ошибки — скачайте готовую форму Р24001!
В этом поможет наш бесплатный онлайн сервис. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система, учитывающая все требования налоговой. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!

3. Как проверить, что данные в ЕГРИП внесены правильно

После изменения фамилии проверьте, правильно ли отражены новые сведения в госреестре. Сделать это можно на сайте ФНС либо в документах, которые на электронную почту вам пришлет налоговая. Выписка на бумажном носителе выдаётся, если вы сделали об этом отметку на последней странице формы № Р24001.

Если вы обнаружите ошибку, которая допущена по вашей вине (например, ИП-иностранец заполнил форму № Р24001 неверными данными), то следует снова подать заявление Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2 причину подачи формы "2" - исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.

Если неправильные ФИО внесены из-за ошибки сотрудника миграционного органа или налоговой, подайте заявление об исправлении сведений в свободной форме в канцелярию ИФНС.

4. Действия после смены ФИО у ИП

После изменнений в ФИО рекомендуем выполнить следующие действия:

  • Получить новое свидетельство ИНН
    Номер ИНН после смены фамилии не меняется, меняются только ваши персональные данные. Вам надо просто получить свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, ценным письмом или через сайт налоговой.
  • Уведомить контрагентов
    Известите контрагентов о смене ФИО рассылкой на email. Все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры), теперь должны заполняться на новую фамилию.
  • Переоформить сотрудников
    После смены ФИО нужно заключить с работниками дополнительные соглашения к договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и нужно с определенной даты считать договоры заключенными на новую фамилию.
    Если есть документы, в которых указана ваша прежняя фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.
  • Уведомить банк
    О смене ФИО нужно обязательно сообщить в банк, где у вас открыт счет. Чаще всего заполняют типовое заявление по форме банка либо указывают новые сведения в интернет-банке.
  • Заказать печать
    Если в работе вы используете печать, где указаны ваши ФИО, ее тоже придется заменить.