Зарегистрируйте ИП или ООО онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой.

Форма Р14001 больше не актуальна!

25.11.2020 года вступили с силу новые правила внесения изменения в сведения об ООО. В этой статье описываются устаревшие правила. Мы подготовили новую статью с актуальной информацией.

Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001

Форма Р14001 используется при смене основного кода ОКВЭД, добавлении новых и изменении старых кодов. Необходимо заполнить страницу 001, лист Р и лист Н.
Форма Р14001 подходит, только если изменяемая информация содержится в ЕГРЮЛ. Если необходимо изменить информацию в уставе, заполнять нужно другую форму ─ Р13001.
Содержание:
  1. Какие листы заполнять для смены ОКВЭД
  2. Как исправить ошибку в ОКВЭД
  3. Требования к заполнению формы
  4. Нотариальное удостоверение формы Р14001
  5. Госрегистрация формы

Титульный лист формы Р14001

Заявление по форме Р14001 - Создать заявление

Какие листы заполнять для смены ОКВЭД

В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.

Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:

  • Страницу 001 и лист Р на четырех страницах нужно заполнять всегда, вне зависимости от типа изменений.
  • Лист Н. Для добавления новых кодов используйте стр. 1 листа Н, для исключения старых кодов заполните стр. 2 листа Н.

Страница 001

Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав

Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.

Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.

Лист Н

Образец заполнения страниц 1 листа Н

Образец заполнения страниц 2 листа Н

Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.

Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.

В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.

Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.

Скачать документы, необходимые для смены ОКВЭД
Наша система автоматически заполнит за вас форму Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Просто укажите в полях формы нужную информацию и бесплатно скачайте заявление и инструкцию по подаче в ФНС.

Как исправить ошибку в ОКВЭД

Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:

  • Ошибка налоговой — достаточно подать заявление в свободной форме в канцелярию ФНС,
  • Ошибка заявителя — необходимо заполнить форму Р14001, указав код “2” на странице 001 во 2-ом разделе.

Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую. В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.

Требования к заполнению формы

Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:

  • не допускать исправлений, описок и ошибок,
  • при заполнении вручную, использовать только черную пасту,
  • при работе на компьютере использовать 18 размер шрифта Courier New,
  • печатать документ только с одной стороны,
  • в каждой клетке указывать только один символ.

Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.

Нотариальное удостоверение формы Р14001

Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.

Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.

Какие документы нужны для удостоверения

Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:

  • подготовленная форма заявления Р14001
  • оригинал устава общества
  • паспорт заявителя
  • оригиналы ОГРН и ИНН
  • протокол или приказ о назначении руководителя на должность
  • протокол собрания ООО, с решением о смене кодов деятельности ОКВЭД.

Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.

Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.

Госрегистрация формы

В 2021 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:

  • лично или через представителя с нотариальной доверенностью, в ФНС или МФЦ
  • заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Для Москвы разрешена подача с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express
  • в электронном виде через сервис nalog.ru, если у заявителя есть ЭЦП.

Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.

Документы для подачи заявления Р14001:

  • заверенное нотариусом заявление Р14001
  • паспорт заявителя или представителя, на представителя дополнительно доверенность
  • протокол собрания с решением о смене ОКВЭД.

Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.