Пошаговая инструкция по регистрации ООО в налоговой в 2024 году

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Какие документы понадобятся для регистрации ООО, зависит от того, один учредитель у организации или несколько. Общими документами в обеих ситуациях будут:

• заявление по форме Р11001
• устав
• квитанция об оплате госпошлины
• заявление о переходе на УСН, если ООО будет работать на этом режиме

Все эти документы, кроме устава, заполняются строго по учрежденным образцам.

В ситуации с единственным владельцем дополнительно нужно подготовить:

• решение единственного участника об учреждении ООО

Если учредителей несколько, к общему комплекту добавляются следующие документы:

• протокол общего собрания учредителей
• договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью

Индивидуально разработанный устав, решение, протокол и договор заполняются в свободной форме.

Также ООО могут работать по типовому уставу, 36 вариантов которых разработаны Минэкономразвития. Текст таких уставов неизменяем и находится в свободном доступе в интернете. При выборе подходящего типового устава, укажите его номер в форме Р11001, распечатывать устав не надо. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Образцы документов для регистрации ООО

2. Выберите выгодный налоговый режим

Если вы знаете, какой деятельностью будет заниматься ООО, можете предположить примерный доход, лучше выбрать сразу подходящий налоговый режим. Если этого не сделать, автоматически подключится ОСНО. Этот режим налогообложения подразумевает большое количество налогов и отчетности. Чтобы работать по нему, потребуется бухгалтер.

Если вы не знаете, какой режим лучше выбрать, подайте заявление о переходе на УСН. Потом вы сможете изменить его.

3. Определите удобный для вас способ подачи документов

Вы можете подать документы в ФНС различными способами:

• если компанию учреждает один участник, вы можете открыть ООО онлайн бесплатно через Тинькофф Банк! Для вас сформируют полный пакет документов, выпустят ЭЦП, помогут направить документы в ФНС онлайн. А после постановки на учет банк откроет для ООО расчетный счет
• в регистрирующую ИФНС по месту регистрации ООО самостоятельно. При подаче документов должны присутствовать лично все учредители, можно подать документы через представителя, тогда их нужно будет заверить у нотариуса и оформить нотариальную доверенность
• через нотариуса. Он подпишет их своей ЭЦП и отправит в электронном виде

При подаче документов в электронном виде с помощью нотариуса или самостоятельно с помощью вашей ЭЦП оплачивать госпошлину не нужно.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте документы на регистрацию ООО в налоговую лично непосредственно в ИФНС в бумажном виде, то пошлина оплачивается в размере 4000 руб. При всех других способах подачи документов, в том числе, при регистрации ООО через наш бесплатный онлайн-сервис, государственная пошлина не оплачивается. Заплатить ее можно одним из следующих способов:

• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты заполняются автоматически;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания участников или решении единственного учредителя об учреждении ООО - иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.

Если вы сформируете документы для регистрации ООО с помощью нашего бесплатного сервиса, то вместе с ними получите квитанцию для оплаты госпошлины со всеми заполненными реквизитами.

5. Подайте документы

Подайте документы выбранным вами способом. Через 5 рабочих дней вы получите документы о регистрации ООО или мотивированный отказ. Срок регистрации может увеличиться на время доставки, если вы подаёте документы письмом или через курьерскую службу.

6. Получите документы

Готовые документы вам вышлют на электронный адрес, указанный в документах. Можно получить оригиналы документов на бумаге в месте их подачи, если проставить об этом отметку в форме Р11001 на последней странице.

7. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно сделать:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять УСН и не подали заявление с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. У ООО всегда есть хотя бы один сотрудник - его руководитель и с ним обязательно нужно заключить трудовой договор;
• Сделать взносы в уставный капитал. Участники общества обязаны в течение 4 месяцев с момента регистрации оплатить свои взносы в уставный капитал;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. ФНС подаст о новом ООО все сведения в ПФР и ФСС самостоятельно. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, то гда вам придётся самостоятельно обратится в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя. В ПФР не нужно регистрироваться даже после принятия сотрудников на работу, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики. Они понадобятся для заполнения налоговых деклараций. Росстат самостоятельно обязан прислать статистическиеэти коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в ближайшее отделение ведомства по месту регистрации ООО либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но иногда без нее не обойтись. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Сделать это можно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать онлайн-кассу;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Для приобретения лицензии надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах.