Что лучше выбрать: ИП или ООО?

У каждой формы деятельности есть свои преимущества и недостатки. Например, индивидуальный предприниматель единолично ведет бизнес и может свободно распоряжаться доходами без отчета. А учредители общества с ограниченной ответственностью не могут свободно выводить деньги, так как это доходы компании и каждое движение средств требует документального подтверждения.

ООО может открыть как один человек, так и несколько, тогда как ИП — это всегда один предприниматель. При этом предприниматель рискует не только бизнесом, но и всем личным имуществом. ООО, как юрлицо, отвечает по долгам только в размере имущества, принадлежащего организации

ИП проще открыть и закрыть, чем ООО, так как обществу требуется не только заявление на открытие, но и пакет документов. Контроль за деятельностью ООО сильнее и штрафы для него выше, чем для ИП. Но зато и количество разрешенных деятельностей для ООО больше, например, в части прав на занятие лицензируемыми видами деятельности.

Объем налоговой и бухгалтерской отчетности для ИП и ООО в большей степени зависит от выбранной системы налогообложения.

1. Наличие партнеров

Индивидуальный предприниматель — физическое лицо и у него не может быть соучредителей. Он может, конечно, вести деятельность совместно с партнерами, но юридически вся полнота ответственности будет только на ИП, и бизнес будет принадлежать только ему. В этом случае партнерство условное.

Общество с ограниченной ответственностью — юридическое лицо, которое может быть создано как одним учредителем, так и несколькими. При этом все учредители являются собственниками бизнеса.

2. Виды деятельности

ИП имеет ограничения в следующих видах деятельности и не может ими заниматься:

• производство и продажа крепкого алкоголя,
• страхование,
• туристический бизнес,
• деятельность ломбардов, банков, ПИФов,
• частная охрана,
• воздушные пассажирские и грузоперевозки,
• любая работа с психотропными, наркотическими веществами, взрывчатыми материалами и вооружением, др.

ООО разрешено больше видов деятельности. Но часть направлений, особенно подконтрольных государству, также запрещены для ООО:

• работа с любым видом боевого вооружения и военной техникой,
• трудоустройство граждан за рубежом,
• деятельность ПИФов и пенсионных фондов,
• производство и распространение психотропных и наркотических веществ и др.

Некоторые сферы деятельности разрешены для ООО, но с ограничениями, например, фармацевтика, продажа пиротехники и гражданского оружия.

3. Ответственность по долгам

ИП - после регистрации как индивидуальный предприниматель остается физическим лицом, поэтому по долгам отвечает всем личным имуществом.

ООО - является юридическим лицом и в большинстве случаев рискует только уставным капиталом и всем, что принадлежит ООО. В редких случаях, если будет доказано, что учредитель действовал недобросовестно и неразумно, на него могут возложить субсидиарную ответственность по долгам общества.

4. Распоряжение доходами

ИП могут использовать всю выручку от бизнеса без всякого отчета. Главное — оставлять деньги на налоги. Например, со 100 000 рублей при УСН 6%, вы должны оплатить 6000 рублей налога, остальные 94 000 рублей можете спокойно потратить на личные цели.

ООО может тратить выручку только на налоги, зарплату и иные нужды бизнеса. При этом все расходы надо документально подтверждать. Учредители могут получить свою прибыль от общества с ограниченной ответственностью несколькими способами:

• Дивиденды, которые можно выплачивать только так, как указано в уставе, но не чаще 1 раза в квартал. При этом от суммы дивидендов обязательно удерживается НДФЛ 13% (для учредителей физлиц). Кроме того выплата дивидендов должна быть оформлена документами: подготовкой бухгалтерского баланса, протоколом собрания участников (или решением единственного участника), приказом о выплате и т.д.
• Зарплата. Любой учредитель может быть также работником своей фирмы и получать зарплату. В этом случае, кроме 13% подоходного налога придется сделать все взносы в фонды, а это почти 34% от зарплаты. Например, с зарплаты 50 000 рублей надо удержать 6500 рублей подоходного налога и оплатить страховых взносов 10500 рублей, итого у вас останется на руках около 33000 тыссяч рублей.
• Займ учредителю. Сомнительный способ, который в случае налоговой проверки может вылится в штраф, равный сумме займа. Да и сам заём придётся вернуть.

5. Отчетность

Индивидуальным предпринимателям легче вести бухгалтерскую отчетность, а на некоторых налоговых режимах они от нее освобождены. ИП, применяющие онлайн-кассу и находящиеся на УСН "доходы", могут с 2020 года даже не рассчитывать сумму налога. За них это будут делать работники ФНС и присылать квитанции на оплату. Также нет отчетности и нет необходимости рассчитывать налоги самостоятельно для ИП на НПД.

Если у ИП есть работники, тогда отчеты за сотрудников придется сдавать в полном объеме в ФНС и ФСС.

Общества с ограниченной ответственностью обязаны вести бухгалтерский и налоговый учет в полном объеме. К тому же ООО изначально считается работодателем, так как хотя бы директор у него есть, поэтому все отчеты за работников надо сдавать обязательно.

Количество отчетов и частота их подачи будет зависеть не от формы бизнеса, а только от режима налогообложения. Например, по УСН и ООО, и ИП отчитываются раз в год. Но для ИП может выбрать патент, на котором вообще не предусмотрена никакая отчетность, кроме как за работников, если они есть.

6. Штрафы

За налоговые нарушения ИП и ООО штрафуют одинаково. Например, за неведение книги доходов и расходов и ИП, и ООО могут оштрафовать на 10 000 рублей.

Ответственность же за нарушения КоАП у ООО намного выше:

• ИП штрафуют как должностное лицо. Например, за работу без кассы (КоАП 14.5) ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей.
• ООО могут штрафовать дважды за одно и то же нарушение, так как штраф накладывается одновременно и на директора, как на должностное лицо, и на общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо. Например, за работу без кассы на директора наложат штраф в 10 000 рублей, а на ООО в 30 000 рублей. Итого компании придется оплатить 40 000 рублей штрафа.

7. Регистрация

ИП для регистрации нужен только паспорт и заявление по форме Р21001. Госпошлина 800 рублей.

ООО для регистрации потребуется целый пакет документов:

• заявление по форме Р11001,
• решение единственного учредителя о создании или протокол собрания, если участников более одного,
• устав.

Госпошлина составит уже 4000 рублей.

А вот срок регистрации ООО и ИП одинаковый — 3 рабочих дня.

8. Ликвидация

ИП закроют за 5 рабочих дней. Для этого надо лишь подать форму Р26001 и оплатить пошлину 160 рублей.

ООО закрывают в течение 6 месяцев. При этом нужно рассчитаться по всем долгам, сдать промежуточный и ликвидационный балансы. Также нужно разместить объявление о ликвидации и подать заявление по форме Р15001. Госпошлина за закрытие ООО 800 рублей. Часто из-за сложности процедуры ликвидации, учредители просто продают ООО третьим лицам и выходят из состава общества с ограниченной ответственностью.

9. Название

ООО должно иметь название. Оно может быть полным и сокращённым и обязательно указывается в учредительных документах и ЕГРЮЛ.

ИП всегда называется по ФИО предпринимателя. Во всех регистрационных, бухгалтерских и иных документах будет значиться "ИП ФИО", например ИП Колесников Семен Олегович. Для лучшего позиционирования бизнеса ИП может зарегистрировать и использовать товарный знак, т.е. бренд под которым он будет работать. Например, под брендом магазин сантехники "Кафель" может работать ИП Колесников Семен Олегович.