Как закрыть нулевое ИП

В актуальных экономических условиях, с нестабильной ситуацией, рисков гораздо больше: в любой момент могут быть введены санкции или ограничения, которые могут негативно повлиять на запуск проекта. Иногда предприниматели даже не успевают заключить ни одной сделки и ликвидируют ИП с нулевой деятельностью. В этой статье мы рассмотрим, как закрыть ИП, если деятельность не велась и расскажем, как в таком случае отчитаться в налоговую и что необходимо оплатить.

1. Причины для закрытия бизнеса

Ликвидация предпринимательского статуса может пройти по собственному желанию или принудительно – по решению государственных органов.

Почему ИП закрываются добровольно

Основание для добровольной ликвидации может быть абсолютно любым, предприниматель не обязан сообщать в налоговую, почему он закрывается. По каким причинам чаще всего предприниматели ликвидируют невостребованный бизнес:

• Появились серьезные препятствия для работы. Например, введённые санкции нарушили цепочку поставок или владелец франшизы ушел с российского рынка.
• Решение об использовании другой организационной формы. Например, ИП решил стать самозанятым или учредить компанию, чтобы работать по другим ОКВЭД.
• Личные причины. Ликвидация ИП, не ведущего деятельность, может происходить, если сразу после постановки на учёт бизнесмен меняет планы: находит перспективную работу, переезжает в другой город

Почему ИП могут закрыть принудительно

Иногда предпринимателя снимают с учёта без его желания, на основании решения государственных органов. В каких обстоятельствах возможен такой исход:

• Если суд признает гражданина банкротом.
• Если налоговой приходит информация из ЗАГС о смерти предпринимателя.
• Если суд выносит соответствующее постановление о запрете на коммерческую деятельность.
• Если у предпринимателя с иностранным гражданством заканчивается срок разрешения на проживание в РФ или срок вида на жительство.
• Если предприниматель не подает отчёты и не платит налоги более 15 месяцев, происходит автоматическое закрытие при отсутствии деятельности.

2. Как закрыть ИП, который не вёл деятельность

Мы подготовили для вас отдельную инструкцию, как закрыть ИП, если деятельность не велась. Однако её пункты во многом схожи с шагами при ликвидации бизнеса со стажем.

Рекомендуем придерживаться такой последовательности, чтобы закрыть нулевое ИП:

1. Увольнение работников, если вы уже сформировали штат. В таком случае предварительно потребуется направить уведомление в службу занятости, потом подготовить все документы в соответствии с трудовым законодательством, выплатить зарплаты и компенсацию отпуска, подать отчетность по сотрудникам.
2. Оплата налоговой задолженности. В зависимости от применяемой системы налогообложения, даже при нулевой деятельности у предпринимателя может возникнуть налоговая задолженность. Так происходит на патентной системе, когда патент должен оплачиваться до ликвидации. Начисления на других режимах зависят от того, были ли заключены сделки.
3. Погашение задолженностей контрагентам, при наличии. Обратите внимание, что ликвидация ИП доступна при непогашенной задолженности, однако списать ее в момент ликвидации не получится: долги останутся вашими, даже когда вы станете физическим лицом. Если не решить вопрос с долгами своевременно, вам придётся платить их уже с неустойками и пенями.
4. Расторжение договора с банком, в котором был открыт ваш бизнес-счёт (даже при нулевом балансе).
5. Закрытие кассы и отправка отчетности с фискального накопителя оператору ФД и в налоговую инспекцию.
6. Подготовка заявления для закрытия ИП. В пакет документов входит только форма Р26001, а если вы выбираете способ подачи документов в бумажном виде, дополнительно потребуется квитанция на госпошлину 160 руб. – этот взнос нужно будет перечислить заранее, до подачи.
7. Подача документов. Способов много, выбирайте любой подходящий:
   • С помощью нашего онлайн сервиса. Так вы избавитесь от необходимости самостоятельно заполнять документы – сервис составит заявление по всем требованиям налоговой сам и направит его в подходящий вам регистрирующий орган. При этом, не нужно оплачивать пошлину и посещать ИФНС лично. Это удобно.
   • Непосредственно обратившись в ИФНС. Для этого заявление нужно распечатать на бумаге и оплатить пошлину.
   • Через нотариуса. У них есть право отправлять документы предпринимателя на ликвидацию по своей цифровой подписи. В этом случае ИП не платит пошлину, но обязан заплатить за услуги нотариуса.
   • Отправить почтой, выбрав ценную отправку с описью. В конверт необходимо также вложить квитанцию об оплаченной пошлине, а заявление заранее заверить у нотариуса – он должен подтвердить подлинность подписи предпринимателя.
   • Через МФЦ. Предприниматель подает документы в бумажном виде, но пошлину не платит, поскольку сотрудники центров самостоятельно сканируют документы – переводят их в электронный формат для онлайн подачи в налоговую.
8. Убедитесь, что ИП ликвидировано. Через пять рабочих дней после подачи документов в налоговый орган вы получите по электронной почте лист записи ЕГРИП. Если же налоговая найдёт причину для отказа в закрытии ИП, вы узнаете об этом из уведомления. Если предпринимателю потребуется результат в бумажном виде, нужно заранее отметить эту необходимость в заявлении Р26001 и получить документ по месту подачи.
9. Уплатите страховые взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования. Подробнее о взносах расскажем в следующем пункте статьи.

3. Обязательные платежи и отчетность при нулевой деятельности

Отчёты и уплата налогов.

Исключение индивидуального предпринимателя из реестра обязывает к выплате накопленных налогов. Их сумма зависит от применяемого режима. Сроки оплаты для каждого режима разные: к примеру, предприниматели на общей системе платят НДС в течение 15 суток после подачи декларации, а ИП на упрощенке перечисляют налог до 25-го числа в следующем месяце. По патенту расчеты производятся иначе: его необходимо оплатить полностью до момента закрытия ИП, даже при использовании неполного срока. В этом случае ИП имеет право вернуть переплату, подав заявление в налоговую.

Отчетность при закрытии ИП, который не вёл деятельность, также существует. Закрытие нулевого ИП подразумевает подачу нулевой декларации. Не отчитываться могут только ИП на патенте, поскольку они не обязаны вести бухгалтерский учет. Таким образом, бизнесмены на упрощенке и сельхозналоге сдают нулевые декларации до 25-го числа в следующем месяце, а бизнесмены на общем режиме сдают два отчёта: направляют в течение пяти суток после исключения из реестра декларацию 3-НДФЛ и до 25-го числа следующего квартала - отчет по НДС.

Взносы в ПФР и ОМС.

Страховые взносы начисляются предпринимателям вне зависимости от того, есть ли у них доход. Сумма фиксированная, размер взносов ежегодно устанавливается законодательно. Бывший предприниматель обязан перечислить начисления в фонды в течение 15 суток с момента ликвидации.

Если в расчетном периоде предприниматель получил более 300 000 руб. дохода, он обязан дополнительно оплачивать 1% в пенсионный фонд.