Как закрыть ИП без работников

Кроме заявления для налоговой, бизнесмену нужно будет произвести уплату госпошлины, если это предполагает выбранный способ ликвидации, погасить задолженность перед бюджетными органами и своими партнерами, подать нужные отчеты, уплатить обязательные взносы, закрыть счет в банке и кассу. А если на предпринимателя официально работали люди, то дополнительно потребуется провести ряд мероприятий, связанных с расторжением трудовых отношений. Закрыть ИП без сотрудников несколько проще, но в любом случае следует соблюдать верную последовательность действий.

Наша пошаговая инструкция позволит понять, с чего начать процесс ликвидации и напомнит обо всех важных мероприятиях, касающихся самостоятельного закрытия ИП.

1. Основные действия до ликвидации

Первое, что нужно сделать после решения о снятии с учета - подготовиться к процессу ликвидации. Действуйте поэтапно, соблюдая предложенную последовательность, чтобы не запутаться и не попасть в конфликтную ситуацию.

Перед тем, как закрыть ИП без сотрудников, вам потребуется погасить долги перед бюджетом, закрыть кассу и счет, рассчитаться с партнерами. Подробнее о каждом шаге читайте ниже.

1.1 Оплата долгов перед налоговой, бюджетными фондами и партнерами

Индивидуальный предприниматель - это статус, в котором человек одновременно является и физическим лицом, и бизнесменом. В соответствии с законом, по любым обязательствам предприниматель отвечает собственным имуществом. Таким образом, долги придется погашать в любом случае: после снятия с учета они перейдут к физ.лицу, даже если эти обязательства появились в результате ведения коммерческой деятельности.

Прекращение деятельности не избавит от долгов, ведь ИП и физлицо неразделимы. Задержка оплаты приведет лишь к штрафам, пеням и неустойкам.

Закон устанавливает четкие сроки, в которые предприниматели обязаны рассчитаться по обязательствам при ликвидации. Некоторые задолженности можно вернуть и после закрытия, но не следует нарушать обозначенные периоды:

• Если происходит ликвидация ИП на патенте без сотрудников, заплатить налог придется до окончания действия патента, как в нем указано. Если вы уже внесли оплату ранее, но не успели использовать весь срок, после закрытия можно будет вернуть переплату по заявлению.
• При закрытии ИП на УСН без работников, налог уплачивается в срок до 25 числа последующего месяца за датой снятия с учета. Сельхоз предприниматели уплачивают налоги по такой же схеме.
• Взносы в страховые фонды предприниматели при ликвидации перечисляют в 15-дневный срок после снятия с учета. Сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени (по дням).
• Задолженности перед партнерами погашаются в предусмотренные договором сроки.

Не забывайте, что при несоблюдении установленных законом сроков, кредиторы и заинтересованные лица имеют право потребовать уплаты причитающихся сумм в судебном порядке. В случае, если на текущий момент у вас недостаточно денежных средств на покрытие всех обязательств, стоит описать проблему партнерам или налоговой. Вероятно, инспекция даст отсрочку, а партнеры пойдут на уступки в части изменения сроков расчетов.

1.2 Отчет по кассе о закрытии фискального накопителя

Большинство предпринимателей используют в работе кассу и при ликвидации задаются вопросом - как правильно ее закрыть.

Налоговая не обязывает бизнесменов подавать отдельное заявление на снятие кассы с учета при закрытии ИП, этот процесс происходит в одностороннем порядке. Налоговая служба самостоятельно снимает с учета устройство. Однако до отправки заявления Р26001, предпринимателю необходимо передать в ИФНС и оператору фискальных данных отчет о закрытии фискального накопителя. Данный отчет позволяет налоговой сохранить информацию обо всех операциях, проведенных по вашей кассе.

Смарт-терминалы поддерживают опцию отправки отчета онлайн, а владельцам автономных касс нужно самостоятельно нести накопитель в инспекцию или сервисный центр для считывания данных.

1.3 Закрытие банковского счета

Даже нулевой баланс на расчетном счете не является причиной, чтобы забывать о необходимости расторжения договора с банком. В любом случае расчетный счет стоит закрыть, ведь большинством тарифов предусмотрена абонентская плата за обслуживание, которая продолжает начисляться до закрытия счета. Сделать это можно в офисе банка или дистанционно, уточнить лучше в своей кредитной организации.

Лучше всего закрыть банковский счет до снятия с учета, поскольку может возникнуть ситуация, когда бывший бизнес-партнер решит перевести средства по старому контракту, а ФНС воспримет это поступление как незаконную коммерческую деятельность, ведь вы уже не будете являться ИП на тот момент. Рекомендуем своевременно расторгнуть договор с банком, во избежание аналогичных ситуаций. Не стоит беспокоиться, что ваши должники не вернут дебиторскую задолженность - выше мы уже напоминали о том, что физические лица после закрытия ИП имеют полное право на ее востребование.

2. Поэтапное закрытие ИП на УСН без работников

2.1 Формирование пакета документов, уплата пошлины

Приятной новостью для предпринимателей, прекращающих деятельность является то, что для ликвидации не нужно готовить большой пакет документов. Вам потребуется только стандартное заявление по форме Р26001. Для его формирования вы должны использовать актуальный бланк и придерживаться строгих требований ФНС к заполнению, так как любая помарка или ошибка могут привести к неожиданному отказу в ликвидации. Обратившись к онлайн-сервису, можно автоматически подготовить форму Р26001 и не беспокоиться о правилах - сервис учтет все требования и заполнит бланк так, как требует ФНС.

Уплата госпошлины предусмотрена только в случае, если предприниматель принимает решение подавать документы на ликвидацию в инспекцию в распечатанном виде: самостоятельно, курьером (почтой) или с помощью доверенного лица. В этой ситуации нужно оплатить 160 рублей и сохранить квитанцию. При онлайн-подаче ИП освобождаются от госпошлины.

Для обращения в инспекцию, бизнесмен должен также взять с собой паспорт, а его представитель - паспорт и нотариальную доверенность.

2.2 Подача заявления в ИФНС

На сегодняшний день бизнесменам доступно на выбор несколько вариантов отправки информации о снятии с учета в налоговую:

• Через онлайн-сервис, который оформит все необходимые документы и дистанционно подаст их в регистрирующую ФНС по цифровой подписи (без госпошлины!).
• В отделение налоговой лично или через доверенного представителя, заранее распечатав заявление и уплатив государственную пошлину.
• Курьерской или почтовой доставкой. Заранее удостоверяется подпись ИП у нотариуса, и уплачивается пошлина.
• Через нотариуса. В рамках платной услуги нотариус дистанционно отправляет документы предпринимателя в ИФНС с помощью своей цифровой подписи.

2.3 Проверка изменений в ЕГРИП

Сведения в ЕГРИП о закрытии ИП налоговая вносит на 6-ой рабочий день после поступления ваших документов. Предпринимателя извещают уведомлением по электронной почте, прикрепив лист записи ЕГРИП. В ситуации, когда ФНС отказывает в снятии с учета, в уведомлении будет указано - почему налоговая не приняла документы.

При необходимости получить подтверждение прекращения деятельности на бумаге, бизнесмен указывает соответствующую информацию в бланке заявления Р26001 и обращается за распечатанным листом в налоговую или туда, где подавал заявление.

2.4 Подача налоговой декларации по УСН

Последний этап прекращения бизнеса ИП на упрощенке предусматривает подачу декларации. Если же у предпринимателя есть в штате персонал, сначала он разрывает трудовые отношения. Эта необходимость не влияет на последовательность действий, описанную в пошаговой инструкции.

Срок сдачи налоговой отчетности по УСН при закрытии бизнеса законодательно не установлен, но в целях недопущения конфликтов с налоговой, рекомендовано ориентироваться на самый минимальный период из опубликованных разъяснений. По версии Минфина, предприниматели при ликвидации должны сдать декларацию до 25 числа следующего за ликвидацией месяца.