Вопросы и ответы

В этом разделе мы отвечаем на самые часто задаваемые вопросы, касающиеся процедур регистрации ИП и ООО.

Регистрация ИП

  1. Зачем нужно регистрироваться как ИП?

    Если Вы ведете регулярную персональную деятельность, цель которой получение прибыли, и такая деятельность не связана с работой по трудовому договору, она является предпринимательской. Чтобы такая деятельность была законной нужно зарегистрироваться в качестве предпринимателя. Регистрация даст право вести деятельность и получать прибыль от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, сдачи имущества в аренду или по иным основаниям.

  2. Кто может стать предпринимателем?

    Зарегистрировать ИП может практически любой желающий. Ограничений всего несколько:

    • дееспособность будущего предпринимателя не должна быть ограничена законом или судом;
    • будущий предприниматель не должен состоять на государственной или военной службе;
    • несовершеннолетний предприниматель должен получить дееспособность, вступив в брак, получив согласие родителей на предпринимательство или решение суда или органа опеки и попечительства о полной дееспособности.
  3. Может ли стать предпринимателем иностранец?

    Зарегистрировать ИП могут не только российские граждане. Если у иностранца или лица без гражданства оформлено разрешение на временное проживание или вид на жительство в РФ, они также могут стать российскими предпринимателями.

  4. Можно ли совмещать предпринимательство с работой по трудовому договору?

    Предприниматель, как физическое лицо, сохраняет все присущие ему права. Это означает, что он вполне может устроиться на работу по трудовому договору. Причем неважно, кто будет выступать его работодателем: другой предприниматель или организация. Помимо права на трудоустройство за гражданином сохраняется право стать учредителем организации и вести деятельность одновременно: и как ИП, и через открытое им ООО.

  5. Какое наименование ИП может использовать для работы?

    Официальным наименованием ИП может быть только его реальное имя с указанием на статус индивидуального предпринимателя (например, «ИП Фомин Р.В.»). Дело в том, что ИП несет полную ответственность за свою деятельность. Поэтому потребители должны знать, кто именно стоит за тем или иным магазином или иной точкой. Имя предпринимателя указывается во всех официальных документах по его деятельности: договорах, чеках, отчетности и т.д. Конечно, можно придумать название для своего магазина или кафе, но это название не будет официальным. Даже если в дальнейшем это название будет зарегистрировано как товарный знак, документы ИП все равно должны оформляться от его настоящего имени.

  6. Что является адресом регистрации ИП?

    Регистрация предпринимателей проводится только по адресу его постоянного местожительства. По этому же адресу определяется налоговая инспекция, в которую в дальнейшем предстоит отчитываться. Адрес постоянного жительства должен быть подтвержден пропиской по паспорту.

    Распространенная практика, когда гражданин прописан в одном регионе, а живет и ведет деятельность в другом. В этом случае регистрация ИП и постановка его на учет в налоговой инспекции все равно должны быть проведены по месту прописки. Регистрация вне места прописки разрешена только тем, у кого ее нет (отметки о прописке в паспорте нет). В этом случае зарегистрировать ИП можно по месту документально подтвержденного временного пребывания или фактического проживания.

  7. Бывает ли у ИП юридический адрес?

    Юридическим адресом называют адрес, по которому проведена государственная регистрация. ИП регистрируется по месту жительства. Следовательно, единственным юридическим адресом предпринимателя является его адрес по прописке. Адрес фактического ведения деятельности потребуется указывать лишь в отдельных случаях. Например, при ведении деятельности на ЕНВД или при заполнении адреса склада или магазина при оформлении товаросопроводительных документов. В остальных же случаях, равно как и при официальной переписке с деловыми партнерами или государственными органами используется адрес регистрации ИП.

  8. Что входит в пакет документов для регистрации ИП?

    Для регистрации ИП в налоговую инспекцию в обязательном порядке подаются:

    • заявление о регистрации по форме № Р21001;
    • квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию;
    • копия паспорта будущего предпринимателя.

    Сформировать необходимые бланки Вы можете в нашем сервисе в автоматическом режиме. Помимо обязательных документов по необходимости подаются дополнительные. При регистрации ИП через представителя в комплект документов входит нотариальная доверенность от будущего предпринимателя. Если в качестве ИП регистрируется иностранец или гражданин без прописки, необходимо подать копию разрешения на пребывание, вида на жительство или временной регистрации. Кроме того, вместе с документами на регистрацию можно передать заявление на выбор того или иного налогового режима. Например, для работы на УСН или патентной системе нужно подать заявление по форме № 26.2-1 или 26.5-2 соответственно.

  9. Должен ли ИП регистрировать устав?

    Устав, учредительный договор и иные учредительные документы необходимы только юридическим лицам. Для деятельности ИП все эти документы не нужны. Поэтому предприниматели не обязаны составлять и регистрировать их.

  10. Как оплатить пошлину за регистрацию?

    В состав документов на регистрацию ИП в обязательном порядке входит квитанция об оплате госпошлины за регистрационные действия. Пошлина платится на реквизиты регистрирующей налоговой инспекции. Ее сумма – 800 рублей. Важно: в качестве плательщика в квитанции должен быть указан будущий предприниматель, он же должен подписать бланк. В противном случае платеж может «потеряться» и в регистрации откажут.

    По адресу регистрации ИП сервис сам подберет нужные реквизиты для платежа и сформирует квитанцию. Вам останется ее только распечатать, подписать и оплатить. Также сформировать квитанцию можно в одном из специальных сервисов на официальном сайте ФНС. Оплатить квитанцию можно наличными в любом отделении банка, принимающего платежи физических лиц.

  11. Как выбрать виды деятельности по ОКВЭД?

    Одним из разделов заявления на регистрацию ИП является перечень видов деятельности, которыми планирует заниматься предприниматель. Выбранные виды деятельности указываются в форме кодов по специальному справочнику – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Бланк предусматривает довольно внушительное количество возможных кодов, но заполнять все поля не имеет смысла. Выберите те, по которым Вы действительно планируете и могли бы работать.

    Поскольку коды выбираются из стандартного перечня, они не всегда могут точно отразить специфику планируемой деятельности. В этом случае лучше выбрать те коды, которые наиболее подходят по смыслу.

    В дальнейшем если в ходе деятельности возникнет необходимость дополнить или заменить первоначально выбранные коды, это можно сделать в любой момент довольно оперативно и бесплатно.

  12. Как подписать заявление о регистрации?

    Порядок подписания заявления зависит от того, кто будет подавать документы: сам будущий предприниматель или его представитель. При самостоятельной личной передаче документов заявление достаточно просто подписать в предусмотренных для этого графах. Важный момент: заранее заявление подписывать не нужно, подпись ставится непосредственно при его передаче в присутствии инспекторов. В этот же момент нужно от руки заполнить в заявлении фамилию, имя и отчество на последней странице. Предварительно принимающему документы инспектору нужно предъявить паспорт, чтобы подтвердить личность заявителя.

    Если подавать документы на регистрацию планируется по почте или через представителя по доверенности, подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Для этого надо обратиться к нотариусу с неподписанным бланком и подписать его в присутствии нотариуса, о чем он сделает заверительную подпись на последнем листе заявления. При необходимости в заявлении заполняются сведения на представителя.

  13. Куда подавать документы для регистрации ИП?

    Заявление о регистрации ИП со всеми прилагающимися к нему документами подаются в налоговую инспекцию. В некоторых регионах регистрационные действия выделены отдельной инспекции. Так, в Москве таковой является Межрайонная ИФНС № 46. Регистрирующая инспекция занимается исключительно постановкой на учет и закрытием субъектов предпринимательской деятельности. Зарегистрировав ИП, она сама по внутренним каналам связи сообщит о новом предпринимателе в районную инспекцию, отделения Росстата и Пенсионного фонда по месту жительства бизнесмена.

    Если отдельной инспекции по регистрации предпринимателей в Вашем регионе нет, документы на регистрацию ИП передаются в районную ИФНС по месту жительства. При заполнении документов на регистрацию в сервисе регистрирующая инспекция будет Вам предложена автоматически в соответствии с указанным адресом прописки.

  14. Какие налоги платить?

    Законодательство предлагает предпринимателям довольно широкий спектр систем уплаты налогов по деятельности. Задача предпринимателя – выбрать подходящую. Общая система. Она применяется по умолчанию, если предприниматель не заявил о переходе на другую систему налогообложения. Налоговые платежи при общей системе, как правило, максимальны. Придется платить НДС по ставке 18% и налог на доходы по ставке 13%. А ведение учета настолько сложно, что зачастую не обойтись без бухгалтера.

    Патент и ЕНВД. Эти налоговые режимы очень похожи. Они применяются в отношении строго определенных видов деятельности и только в том случае, если для вида деятельности предпринимателя в конкретном регионе установлены местным законом. Оплата налога при этих режимах не зависит от реальных результатов деятельности. Налоги рассчитываются от потенциального дохода или базовой доходности. Это делает данные системы невыгодными на начальных этапах деятельности, когда клиентская база еще не наработана, а получаемая выручка нестабильна.

    Упрощенная система (УСН). Пожалуй, самый простой и выгодный режим, что делает его самым распространенным среди предпринимателей. ИП сам определяет объект налогообложения и выбирает платить ему налог как 6% с доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Первый вариант выгоднее тем, у кого расходов немного или есть проблемы с их документальным оформлением. Если по какой-то причине уплата налога с ранее выбранного объекта перестает быть выгодной, с нового года объект можно изменить. Налог платится ежеквартальными авансовыми платежами, но декларация по УСН сдается только один раз в год.

  15. Когда можно выбрать налоговый режим?

    Применение общей системы налогообложения не требует от предпринимателя никаких действий. Чтобы работать на этой системе не нужно подавать никаких уведомлений или заявлений. Если ИП не заявит о применении другого налогового режима, по умолчанию будет применяться общий.

    Перейти на ЕНВД можно при фактическом начале деятельности, в отношении которой будет применяться «вмененка». Для этого в течение 5 рабочих дней с фактического начала работы нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № ЕНВД-2.

    Работать по патенту можно как с момента регистрации, так и перейти на него в дальнейшем. Для этого в налоговую инспекцию подается заявление по форме № 26.5-1. Чтобы патентная система применялась с момента регистрации, заявление нужно передать вместе с документами на регистрацию ИП. Для перехода на патентную систему при возникновении такой необходимости в будущем, заявление подается за 10 дней до начала работы по патенту.

    Для применения УСН в налоговую инспекцию подается уведомление по форме № 26.2-1. Чтобы работать на «упрощенке» с момента регистрации, уведомление нужно подать вместе с документами на регистрацию ИП или в течение 30 дней после фактической регистрации. Если этот срок пропустить, перейти на УСН можно будет только с нового года. Применение этого налогового режима носит уведомительный характер. Это означает, что в ответ на поданное уведомление никаких подтверждений со стороны налоговой инспекции не нужно. Но лучше хранить у себя второй экземпляр уведомления с отметкой ИФНС о приеме этого документа.

  16. Каким образом можно передать документы на регистрацию?

    Вариантов несколько. Самый простой и надежный – передать пакет документов в регистрирующую инспекцию лично. В этом случае Вы сразу же получите на руки расписку о приеме документов, и Вам сообщат, когда можно будет забрать свидетельство о регистрации. Тем не менее, этот вариант не всегда возможен. На этот случай есть альтернатива: передать документы на регистрацию через представителя или отправить по почте.

    Для подачи документов представитель должен иметь нотариальную доверенность от будущего предпринимателя. Особенности имеет и заполнение документов. При заполнении заявления указываются данные на представителя, а в расписке на листе «Б» нужно поставить отметку со значением «2», которая соответствует выдаче документов представителю по доверенности. По почте документы можно отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом подпись предпринимателя в заявлении должна быть нотариально заверена. Это наименее надежный способ подачи документов. Во-первых, некоторые инспекции такие отправления не принимают, а во-вторых, в пути письмо может попросту потеряться и не дойти до инспекции.

  17. Что нужно иметь с собой при подаче документов на регистрацию?

    В налоговую инспекцию передаются:

    • оригинал заявления о регистрации;
    • квитанция об оплате госпошлины с отметкой банка о проведении платежа;
    • ксерокопии всех заполненных страниц паспорта.

    Эти документы инспекция заберет себе. Однако помимо них инспектору нужно будет предъявить:

    • оригинал паспорта, чтобы сверить его с предоставляемыми копиями;
    • разрешение на временное проживание или вид на жительство, а также разрешение на работу при регистрации в качестве ИП иностранца;
    • копию и оригинал свидетельства о присвоении ИНН, если заявитель получал этот номер ранее;
    • доверенность на передачу документов, если их подает представитель будущего ИП;
    • заявление о переходе на УСН или патент, если Вы решили выбрать один из этих налоговых режимов;
    • справку об отсутствии судимости – ее надо получить в полиции, если предприниматель планирует оказывать услуги, связанные с фото, видео, кино, детьми или образованием.
  18. Как происходит подача документов на регистрацию?

    Перед визитом в регистрирующую инспекцию проверьте комплектность документов и убедитесь, что в них нет ошибок.

    При фактической подаче документов на регистрацию инспектор в обмен на полученные документы выдаст расписку в их получении (лист «Б»). В этой расписке указывается перечень переданных бумаг. Проверьте расписку: на ней должна быть подпись принявшего документы инспектора, штамп инспекции, а также даты подачи документов и их получения.

    Если в комплект документов входит уведомление о переходе на УСН, вместе с распиской не забудьте забрать себе второй экземпляр уведомления о переходе на этот налоговый режим с отметкой инспекции.

  19. Сколько длится регистрация ИП?

    Нормативный срок регистрации предпринимателя – 3 рабочих дня со дня подачи соответствующего заявления и прилагающихся к нему документов. Обычно точную дату, когда в инспекции можно забрать готовые документы о состоявшейся регистрации, инспекторы указывают в расписке, выдаваемой в обмен на документы при их подаче.

  20. По какой причине в регистрации могут отказать?

    В основном, отказ в регистрации может быть вызван неполным комплектом документов, недостоверностью указанной информации или ошибками в их заполнении. Поэтому крайне важно перед подачей документов убедиться, что все необходимые бумаги оформлены. Указанная в документах информация должна быть достоверна и непротиворечива. Например, фамилия, имя, отчество и адрес регистрации в заявлении должны соответствовать этим данным согласно паспорту. Бывает, что ошибки вызваны невнимательностью или опечатками. Использование автоматического сервиса по заполнению документов практически исключает вероятность ошибок в документах. Тем не менее, собрав комплект бумаг для регистрации, не поленитесь прочитать его еще раз.

  21. Как получить регистрационные номера ФСС и ПФР?

    Регистрация в ФСС потребуется предпринимателю, только если он решит нанять работников. При приеме первого из них нужно будет встать на учет в фонде в качестве работодателя. Для тех, кто планирует работать самостоятельно, регистрироваться в ФСС не нужно. Специально обращаться за получением регистрационного номера в Пенсионный фонд тоже не нужно. Дело в том, что регистрирующая инспекция сама направляет сведения о новом ИП в фонд. Таким образом, регистрация в ПФР происходит автоматически без какого-либо участия. Уведомление с регистрационным номером фонд направит почтой по адресу регистрации ИП.

  22. Как получить коды статистики?

    Отдельно регистрироваться в филиале Росстата не нужно. Сведения в это ведомство направит регистрирующая налоговая инспекция.

    Коды статистики нужны предпринимателю для открытия счета в банке, для заполнения отчетности и уплаты налогов. Эти коды оформляются в виде информационного письма Росстата. Получить такое письмо можно самостоятельно на официальном сайте территориального подразделения Росстата по номеру ОГРНИП.

  23. Нужна ли предпринимателю печать?

    Законодательного требования иметь печать для предпринимателя нет. Заверять документы ИП могут одной лишь своей подписью. Из этого правила есть только одно исключение: печать нужна, если ИП принимает деньги за свои услуги по бланкам строгой отчетности. Тем не менее, если бизнесмен хочет, он вполне может печать иметь. Для этого достаточно обратиться в фирму, предоставляющую услуги по изготовлению штампов. Изготовить печать можно по стандартному шаблону или по собственному эскизу. Стоимость изготовления печати редко превышает 500 рублей, а срок изготовления 1-2 дня. Регистрировать печать в каких-либо ведомствах или реестрах не нужно.

  24. Обязательно ли открывать счет в банке?

    Предпринимателям разрешается работать без банковского счета. Получать выручку от клиентов они могут наличными, а оплачивать налоги или перечислять оплату поставщикам – по квитанции через отделение банка без открытия счета.

    Несмотря на отсутствие обязанности иметь расчетный счет в банке, его наличие бывает весьма кстати. Платить налоги и оплачивать счета поставщиков через дистанционную услугу интернет-банка гораздо удобнее, нежели тратить время на очереди для оплаты квитанций наличными. На счете можно безопасно хранить свои деньги (счета ИП попадают под систему страхования вкладов). Кроме того, на наличные расчеты с другими ИП и организациями установлен лимит – не более 100 000 рублей по каждому договору, в то время как безналичные расчеты могут проводиться без каких-либо ограничений.

    В настоящее время ни об открытии счетов в банке, ни об их закрытии никакие ведомства уведомлять не нужно. Такая обязанность была отменена.

  25. Нужно ли покупать и регистрировать кассовый аппарат?

    Кассовый аппарат (или ККМ) может потребоваться, если ИП планирует работать за наличную оплату.

    Освобождаются от обязанности применять ККМ при продажах предприниматели, принимающие наличные деньги в рамках работы на ЕНВД или по патенту. Кроме того, выдавать клиентам вместо кассовых чеков можно бланки строгой отчетности. Правда, разрешено это только в случае оказания услуг и только если клиентами являются рядовые граждане, не имеющие статуса ИП и не выступающие от имени организации. Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены в типографии, самостоятельно печатать их на принтере нельзя. Во всех остальных случаях продаж за наличные в обязательном порядке должна использоваться ККМ. Имейте в виду, оплата от клиента банковской картой приравнивается к наличным расчетам. Поэтому клиентам, оплатившим покупки по карте, тоже нужно выдавать кассовый чек.

    Используемая предпринимателем ККМ должна иметь фискальную память. Кассовый аппарат перед использованием необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Приобрести кассу и поставить ее на учет можно уже в процессе деятельности при возникновении такой необходимости.

  26. Может ли ИП иметь сотрудников?

    Предприниматель может выступать в качестве работодателя и привлекать по трудовым договорам такой штат сотрудников, какой сочтет необходимым. Однако ограничения по максимальной численности персонала могут быть установлены применяемой системой налогообложения. Например, на УСН или ЕНВД число работников не должно превышать 100 человек, а при работе по патенту – 15 человек. Превышение численности персонала повлечет утрату права на применение налогового режима и необходимость перейти на общую систему. Прием работников потребует от ИП дополнительных мероприятий. Дело в том, что в этом случае бизнесмену нужно будет зарегистрироваться в статусе работодателя в ПФР и в ФСС. Заранее делать это не нужно, оповестить фонды нужно будет при подписании трудового договора с первым из сотрудников.

  27. Когда начинать платить налоги?

    Сроки уплаты налогов зависят от выбранного налогового режима. При работе на ЕНВД налог рассчитывается, исходя из базовой доходности в отношении физических показателей (для каждой деятельности они свои) и не зависит от реальных показателей деятельности. Платить вмененный налог нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Налог по УСН за отчетный год предприниматели должны оплатить до 30 апреля следующего года. В течение года налог платится ежеквартальными авансовыми платежами. Срок их оплаты – до 25 числа месяца, следующего за завершившимся кварталом. Ежеквартальная оплата авансов по налогу обязательна. Вместе с тем, авансы рассчитываются по тем же правилам, что и сам налог. То есть базой для их расчета служат полученные в квартале доходы. Это означает, что если в квартале доходов не было, то и налога к оплате не возникнет. Кроме того, платить авансы по налогу не придется и тем, кто платит налог с доходов, уменьшенных на расходы, и у кого по итогам квартала получен убыток. По общим правилам в этом случае платится минимальный налог (1% от доходов). Но он оплачивается лишь по итогам года, поквартальные платежи по нему не предусмотрены.

    Предприниматели-работодатели помимо налогов по своей деятельности должны платить так называемые зарплатные налоги, то есть налоги с зарплаты, которую они выплачивают своим сотрудникам. А именно, НДФЛ и страховые взносы. НДФЛ удерживается при выплате зарплаты и перечисляется в бюджет непосредственно в день выдачи зарплаты. Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС следует платить не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется зарплата и взносы с нее.

    Помимо взносов за сотрудников все предприниматели, независимо от наличия работников, применяемого налогового режима и фактического наличия деятельности должны платить фиксированные взносы. Они состоят из обязательной и дополнительной частей. Обязательную нужно оплатить до 31 декабря текущего года, дополнительную – до 1 апреля следующего.

  28. Как платить фиксированные взносы?

    Обязанность по оплате фиксированных взносов возлагается на всех предпринимателей с даты регистрации до даты закрытия ИП. Взносы состоят из двух частей:

    • обязательная часть взносов не зависит от фактического получения доходов и ежегодно индексируется. На 2015 год ее размер составляет 22 261,38 рублей. Этот взнос важно оплатить до 31 декабря текущего года. В рамках этого срока предприниматель может платить взнос так, как ему это будет удобно: разовым платежом или по частям и в любое время года. За год регистрации ИП и за год прекращения деятельности обязательный взнос платится в сумме, пропорциональной количеству дней, в течение которых у него был зарегистрирован статус ИП.
    • дополнительная часть фиксированного взноса зависит от полученного предпринимателем дохода без уменьшения его на расходы. Дополнительный взнос платится с суммы доходов за год, превышающих 300 000 рублей. Рассчитывается взнос как 1% с суммы такого превышения. Оплатить взнос необходимо до 1 апреля года, следующего за расчетным.

    Временное отсутствие деятельности (например, на подготовительных этапах деятельности или при сезонности бизнеса) не освобождает предпринимателей от оплаты взносов.

  29. Когда сдавать отчетность?

    Состав и сроки сдачи отчетности зависят от применяемой системы налогообложения. При применении патентной системы отчетность по патенту не сдается.

    Декларации по ЕНВД необходимо сдавать в налоговую инспекцию ежеквартально в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Те, кто работает на УСН, декларацию по «упрощенке» сдают только по итогам года. Промежуточных квартальных отчетов эта налоговая система не предусматривает. Срок сдачи годовой декларации для предпринимателей – до 30 апреля.

    Фиксированные взносы предпринимателя никакой отчетности не предусматривают. Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, отчитываться перед Пенсионным фондом ему не нужно. Если предприниматель привлекает работников, у него возникает необходимость дополнительно сдавать отчетность по зарплатным налогам. Так, отчет по НДФЛ следует сдать до 1 апреля. По страховым взносам отчетность нужно сдавать ежеквартально. Сроки сдачи зависят от того в бумажном или электронном виде подается отчет:

    • по взносам в ПФР и ФФОМС отчет в бумажном виде следует сдавать не позднее не позднее 15-го числа второго месяца по окончании квартала, при электронной сдаче отчетности этот срок сдвигается до 20-го числа;
    • по взносам в ФСС отчетность на бумажном носителе сдается до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в электронном виде – до 25-го числа.

    Помимо отчетности по зарплатным налогам предприниматели, имеющие работников, ежегодно до 20 января должны сдавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности персонала.

  30. Кого и как оповещать о начале деятельности?

    В большинстве случаев, о фактическом начале деятельности никого уведомлять не нужно. Обязанность сообщать об этом предусмотрена лишь для небольшого перечня видов деятельности. Это нужно для защиты прав потребителей. Например, о начале работы в сфере социальных услуг нужно уведомить Росздравнадзор, при оказании транспортных услуг – Ространснадзор, об оказании бытовых услуг и начале торговой деятельности следует сообщить в Роспотребнадзор. Уведомления в контролирующие органы направляется до начала фактической деятельности. Достаточно сделать это буквально за день. В остальных случаях ни о начале, ни о временной приостановке деятельности сообщать никуда не нужно.

Бесплатные документы для регистрации ИП

Получить

Регистрация ООО

  1. Как выбрать название для ООО?

    Любое ООО должно иметь полное официальное наименование. В нем правовая форма указывается развернуто: «Общество с ограниченной ответственностью». Дополнительно, фирма может иметь и сокращенное название с кратким написанием правовой формы («ООО»). Несмотря на то, что сокращенное наименование необязательно, его регистрируют почти все, потому что в деятельности пользоваться им удобнее.

    Непосредственно для названия фирмы, следующего за указанием правовой формы, существует ряд ограничений. Так, в качестве наименования ООО нельзя использовать:

    • официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
    • официальные наименования органов власти и самоуправления;
    • наименования международных и межправительственных организаций;
    • наименования общественных объединений;
    • слова, противоречащие принципам морали и общественным интересам;
    • использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них разрешается только при наличии специального разрешения Минюста;
    • слова, имеющие отношения к Олимпиаде («Олимпийский», «Паралимпийский», Olympic, Paralympic).
  2. Кто может быть учредителем ООО?

    Быть учредителем ООО может практически любой гражданин, ИП или организация.

    Существует лишь несколько исключений. Так, не могут создавать ООО:

    • несовершеннолетние;
    • недееспособные или ограниченно дееспособные лица;
    • лица, занятые на госслужбе;
    • единственным учредителем ООО не может быть другое ООО, также имеющее только одного участника.

    Максимальное количество учредителей может быть не более 50 участников.

  3. Какова должна быть величина уставного капитала?

    По закону уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей. И хотя максимальная величина капитала не ограничена, на практике при регистрации ООО мало кто регистрирует уставный капитал больше его минимальной величины.

  4. В каком порядке должен быть оплачен уставный капитал?

    На момент регистрации учредители ООО могут лишь заявить размер уставного капитала. На его оплату учредителям отводится 4 месяца с момента регистрации компании. Оплатить уставный капитал можно как деньгами, так и имуществом. Выбранный способ оплаты указывается в Уставе. Для оплаты деньгами учредителям достаточно просто перечислить их на расчетный счет ООО с назначением платежа, свидетельствующим именно об оплате капитала. При передаче в оплату уставного капитала имущества стоимостью более 20 000 рублей, его стоимость должна быть подтверждена независимой оценкой. Отчет оценщика утверждается всеми учредителями ООО.

    Как деньги, так и имущество, полученные в оплату уставного капитала, доходом ООО не являются и под налогообложение налогами на доходы не попадают. При этом организация свободно может использовать их в своей деятельности.

  5. Какой адрес является юридическим?

    Адресом местонахождения ООО по закону признается адрес нахождения его руководителя. Именно по этому адресу следует регистрировать организацию, и именно этот адрес называется юридическим. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу директора, но в идеале юридический адрес и адрес фактического нахождения ООО должны совпадать. Их соответствие может проверить как налоговая инспекция, так и банк, в котором будут открыты счета фирмы. Если ООО будет зарегистрировано по прописке руководителя, а для ведения деятельности будет арендовать отдельный офис, контролеры могут признать офис обособленным подразделением. Это может повлечь как необходимость регистрации в дополнительной ИФНС, так и утрату права на применение специальных налоговых режимов.

    Право пользования помещением по юридическому адресу должно быть подтверждено документально. Это могут быть как документы на собственность (например, если помещение передано учредителями в оплату уставного капитала), так и договор на его аренду. Подтвердить адрес потребуется уже при подаче документов на регистрацию. Однако регистрируемое ООО на этот момент еще не существует, а потому не может быть стороной договора. В этом случае регистратору достаточно предъявить гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее готовность собственника помещения передать его в аренду.

  6. Как назначить руководителя?

    Руководителя ООО назначают учредители компании. Таковым на должность может быть избран один из учредителей либо привлечен сторонний специалист.

    Основные условия работы руководителя определяются уставом:

    • название должности — руководитель может называться директором, генеральным директором, председателем, президентом или как-то иначе;
    • порядок назначения на должность и освобождения от нее — любые изменения в трудовой деятельности руководителя происходят на основании решения учредителей;
    • перечень полномочий — учредители могут ограничить директора в заключении определенных сделок без их одобрения, кроме того, некоторые решения по деятельности ООО в принципе могут приниматься только учредителями (например, реорганизация, выбор аудитора, ликвидация и т.д.);
    • срок полномочий — это срок, на который с директором заключается трудовой договор, он не может быть более 5 лет.

    Директор является работником ООО, поэтому на него распространяются все нормы трудового законодательства: право на получение зарплаты, ежегодный отпуск и т.д. С директором необходимо оформить трудовой договор. Если на эту должность назначается один из учредителей, от имени работодателя договор подписывает другой учредитель. При принятии функций директора на себя единственным учредителем, трудовой договор допускается не заключать. На основании решения о назначении руководителя и трудового договора директор издает приказ о вступлении в должность.

  7. Как выбрать виды деятельности по кодам ОКВЭД?

    Виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО, указываются в уставе. При заполнении заявления о регистрации их нужно указать по кодам ОКВЭД. Бланк заявления предусматривает довольно внушительное количество кодов, но заполнять все поля вовсе необязательно. На практике, достаточно заполнить не более 20 кодов. Ведь регистрируя ООО, учредители уже имеют представление о том, какая деятельность им интересна. Вписывать коды на всякий случай не имеет смысла. При необходимости их всегда можно довольно оперативно добавить или заменить.

    Справочник ОКВЭД стандартизирован настолько, что точной формулировки для описания того или иного вида деятельности может попросту не найтись. Это не страшно. Достаточно выбрать те коды, которые подходят больше всего.

  8. Как перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН)?

    Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) можно подать в налоговую инспекцию как сразу при подаче документов на регистрацию, так и в течение 30 дней с момента регистрации. В этом случае ООО с момента регистрации будет считаться применяющим УСН. Если это заявление не подать, компании придется работать на общей системе налогообложения с уплатой НДС и налога на прибыль. Дополнительное осложнение общей системы – довольно внушительный комплект необходимой ежеквартальной отчетности. При пропуске 30-дневного срока перейти на «упрощенку» можно будет только с начала нового календарного года.

    При заполнении заявления о переходе на УСН нужно выбрать объект налогообложения, с которого в дальнейшем ООО будет платить налог. Возможные варианты:

    • доходы — в этом случае ставка налога составит всего 6%, однако при расчете налога нельзя будет уменьшить налоговую базу на расходы организации;
    • доходы минус расходы — ставка налога при этом варианте составит 15%, при этом в составе расходов, принимаемых при расчете налога, можно учесть только те затраты фирмы, которые прямо поименованы в статье 346.16 Налогового кодекса РФ.

    При выборе объекта взвесьте все «за» и «против». С одной стороны, платить налог с доходов выгоднее тем, у кого расходная часть невелика. Кроме того, такая система расчета налога позволяет проще относиться к оформляемым документам. С другой стороны, власти некоторых регионов для отдельных видов деятельности устанавливают весьма низкую ставку для УСН с объектом «доходы минус расходы», причем настолько, что этот вариант становится выгоднее при любом раскладе. В любом случае, если первоначально выбранный объект налогообложения на практике окажется невыгодным, с нового года его можно будет изменить.

    Заявление о переходе на УСН следует подавать в ИФНС в двух экземплярах: один из них инспекция заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме документа и вернет заявителю. Этот второй экземпляр будет подтверждением правомерности работы на УСН.

  9. Какие документы подаются в ИФНС для регистрации ООО?

    В пакет документов, подаваемых на регистрацию ООО, входят:

    • заявление о регистрации по форме Р11001 (при необходимости прошитое и заверенное нотариуом);
    • квитанция на оплату госпошлины с отметкой банка о проведении платежа;
    • решение единственного учредителя (или протокол общего собрания учредителей) о регистрации ООО;
    • устав ООО в двух экземплярах;
    • учредительный договор.

    Если документы будет подавать представитель, он должен иметь с собой доверенность. Дополнительно некоторые инспекции на регистрацию требуют предоставить список участников ООО.

  10. Как подготовить Устав?

    Основные правила, регулирующие существование ООО, определяются его учредителями в Уставе. Это главный учредительный документ организации. В нем учредители фиксируют официальное наименование ООО, его адрес и виды деятельности, размер и порядок оплаты уставного капитала, структуру и полномочия органов управления, порядок выплаты дивидендов и т.д.

    Как и любой многостраничных документ, Устав подается на регистрацию в прошитом виде. Для этого листы Устава надо пронумеровать, прошить ниткой и ее концы вывести за заднюю обложку. Концы нити оклеиваются заверительной надписью: «Пронумеровано и прошито на ХХ (количество прописью) листах». Эта надпись заверяется личной подписью заявителя. Вы можете ознакомиться с подробной видео-инструкцией (ссылка) по прошивке документов.

    Поскольку один экземпляр Устава инспекция заберет себе, целесообразно подавать на регистрацию как минимум два экземпляра. В этом случае второй экземпляр с отметкой ИФНС о регистрации Вам вернут при выдаче регистрационных документов. Если второй экземпляр Устава не подать, в дальнейшем придется заказывать в инспекции его копию, а за это нужно платить госпошлину.

  11. Как оформить решение учредителей о создании ООО?

    Решение о создании ООО оформляется решением или протоколом. Форма документа зависит от количества учредителей. Если ООО создается одним лицом, оформляется решение единственного участника. В нем тезисно отражаются основные решения по регистрации ООО. При создании фирмы несколькими лицами из решение оформляется протоколом собрания учредителей. В этом документе дополнительно отражаются результаты голосования по каждому принятому решению. Протокол подписывается всеми учредителями ООО. Дополнительно к протоколу они заключают между собой учредительный договор. Решение, протокол и учредительный договор, составленные на нескольких листах, прошиваются.

    Решение или протокол имеет смысл распечатать сразу в нескольких экземплярах. Дело в том, что один экземпляр заберет себе регистрирующая инспекция, по одному экземпляру должен получить каждый учредитель и пару экземпляров лучше оставить в распоряжении ООО.

  12. Нужен ли для регистрации список учредителей?

    Вести и поддерживать в актуальном состоянии список участников обязаны все ООО. Он представляет собой реестр всех владельцев долей в уставном капитале фирмы с их персональными данными: ФИО, адрес по прописке, паспортные данные, размер доли в капитале ООО и банковские реквизиты для перечисления дивидендов. Этот список в перечень обязательных документов, подаваемых на регистрацию, не входит. Однако нередко инспекторы все же запрашивают его, чтобы убедиться в соответствии состава участников во всех учредительных документах для правильного занесения их в базу ЕГРЮЛ. Поэтому такой список при подаче документов лучше иметь с собой.

  13. Требуется ли заверять заявление о регистрации у нотариуса?

    Нотариальное удостоверение заявления и подписей учредителей в нем требуется в случае, если документы на регистрацию будет подавать представитель по доверенности или один из учредителей. Если на подачу документов в ИФНС явятся все учредители ООО лично, нотариальное заверение не потребуется.

  14. Как проходит процедура нотариального заверения заявления?

    Для того чтобы заверить заявление у нотариуса, необходимо его распечатать, но при этом не подписывать и не прошивать. К нотариусу должны придти все учредители ООО одновременно. В подтверждение своих полномочий учредители должны будут предъявить оригиналы учредительных документов создаваемой организации: устав, решение или протокол о создании, договор об учреждении. Возможно потребуются дополнительные документы. Их перечень лучше заранее уточнить непосредственно в нотариальной конторе.

    Учредители в присутствии нотариуса подписывают заявление, а затем нотариус заверяет их подписи и прошивает листы заявления.

  15. Как оплатить госпошлину?

    За регистрацию ООО необходимо оплатить госпошлину в размере 4 000 рублей. Квитанция с отметкой банка о проведении платежа входит в пакет документов, подаваемых на регистрацию фирмы. При заполнении квитанции обратите внимание на несколько важных моментов. Пошлина уплачивается на реквизиты регистрирующей ИФНС, к ведению которой относится адрес будущего ООО. При этом в качестве плательщика в квитанции должен быть указан заявитель. Он же должен подписать квитанцию.

    Оплатить квитанцию можно через кассу любого банка.

  16. Кто может подать документы на регистрацию ООО?

    Наиболее распространенной практикой является подача документов на регистрацию заявителем, который назначается решением учредителей. Обычно это либо будущий руководитель, либо один из учредителей. Но если по каким-то причинам заявитель не может лично посетить инспекцию для подачи документов, он может перепоручить регистрационные действия своему представителю. В этом случае на представителя оформляется нотариальная доверенность. При этом сведения на представителя указываются в заявлении о регистрации.

  17. По каким причинам в регистрации ООО могут отказать?

    Отказ в регистрации ООО может быть связан с комплектностью документов или с имеющимися в них недочетами. Так, отказать в регистрации могут, если:

    • на регистрацию подан неполный комплект документов;
    • в документах есть ошибки, неточности, противоречия или они оформлены неправильно (например, заявление не заверено нотариально, многостраничные документы не прошиты и т.д.);
    • заявление подписано лицом, не имеющим соответствующих полномочий, или в представленных документах выявлены расхождения в части сведений о заявителе или его представителе;
    • в заявлении не заполнены ИНН физических лиц при их наличии;
    • допущены нарушения при оплате госпошлины: неправильные реквизиты или оплата неустановленным лицом;
    • возникли проблемы при проверке адреса: не подтверждена информация по его правомерному использованию или он числится в базе ИНФС как адрес массовой регистрации;
    • директор или учредитель попали в списки массовых регистраторов ФНС;
    • на будущего руководителя наложена административная ответственность в виде дисквалификации.

    Возможны и другие причины для отказа, предусмотренные законодательством.

  18. Сколько длится регистрация ООО?

    По закону срок, в течение которого ООО будет зарегистрировано, составляет всего 3 рабочих дня с момента подачи в регистрирующую инспекцию полного комплекта документов. Но на практике этот срок может быть как меньше, если заявлений на регистрацию в инспекции не так много, так и больше в так называемые «пиковые» периоды. Точную дату получения документов о состоявшейся регистрации инспектор укажет в расписке о приеме документов.

    В означенную дату заявитель или его представитель должны явиться в инспекцию на получение документов на зарегистрированное ООО. Вам должны выдать:

    • свидетельство о регистрации с присвоенным ОГРН;
    • свидетельство о постановке на налоговый учет (в нем указываются ИНН и КПП);
    • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ;
    • выписку из ЕГРЮЛ со всеми регистрационными сведениями;
    • заверенную налоговой инспекцией копию Устава, если на регистрацию подавалось два экземпляра этого документа.
  19. Как зарегистрироваться во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР)?

    Регистрация в фондах не требует каких-либо дополнительных действий. После того как информация о новом ООО будет внесена в ЕГРЮЛ, регистрирующая инспекция сама направит эту информацию в территориальные подразделения фондов в соответствии с юридическим адресом фирмы. Фонды на основании полученной информации присвоят организации регистрационные номера и направят свидетельства почтой. Примерно через месяц после регистрации, если к тому времени письмо с регистрационными номерами не дойдет, их можно узнать, запросив выписку из госреестра или связавшись с отделением ПФР и ФСС.

  20. Как получить коды статистики?

    Коды статистики оформляются в виде информационного письма Росстата. Такое письмо Вам могут выдать при получении документов с регистрации или направить почтой на юридический адрес. Если письмо не выдали и по почте оно задерживается, сформировать его можно непосредственно на сайте территориального отделения Росстата, введя ОГРН компании.

  21. Как изготовить печать?

    Заказ и изготовление печати не требует каких-либо разрешений. Чтобы иметь штамп, его можно заказать в любой мастерской, предлагающей подобные услуги. Изготовить печать для ООО могут по стандартному оттиску или по Вашему персональному эскизу. Регистрировать или вносить печать в специальные реестры не нужно.

    Отметим, что с 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена. Тем не менее, среди коммерсантов заверение подписи руководителя печатью традиционно влечет большее доверие к документам. Поэтому, невзирая на необязательность печати, многие предпочтут ее иметь. Важно: если в своей деятельности Вы решите работать с использованием печати, на это должно быть указано в Уставе.

  22. Зачем ООО банковский счет?

    В теории ООО может принимать от клиентов выручку наличными. Наличными же фирма может расплачиваться и со своими партнерами. Однако на расчеты с другими организациями и ИП налагается жесткое ограничение – взаиморасчеты наличными можно проводить не более чем на 100 000 рублей по одному договору. Это не всегда удобно. К тому же платить налоги организация в любом случае должна с расчетного счета. Да и хранить свободные деньги надежнее в банке, нежели в кассе компании. Все эти причины приводят ООО к необходимости открыть расчетный счет.

    Для открытия счета имеет смысл внимательно изучить предложения банков. Особое внимание обратите на репутацию банка, историю его работы и надежность. Мы рекомендуем изучить предложения наших банков-партнеров. Каждый из них успел зарекомендовать себя на рынке банковских услуг. К тому же клиентам сервиса будут предложены специальные условия по обслуживанию счета и услуга интеграции операций в учетную систему, которую Вы наверняка оцените по достоинству.

    Уведомлять об открытии счета в банке никакие ведомства не нужно.

Бесплатные документы для регистрации ООО

Получить