Заявление Р14001 при смене адреса - правила заполнения
Какие листы заполнять при смене адреса
При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:
- титульный лист 001, содержащий сведения о юридическом лице
- лист Б, для внесения адресных изменений
- лист Р на 4 страницах, отражающий данные заявителя.
Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.
На листе Б отражаются изменения в юридическом адресе общества. Учтите требования налоговой при заполнении страницы:
- Указывайте достоверный юридический адрес общества. Специалисты ФНС вправе внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности, если в ходе проверки выяснится несоответствие.
- Можно указать только город, без названия населенного пункта для нового юридического адреса.
- Пункт “почтовый индекс” заполнить обязательно, воспользуйтесь классификатором Почты России для определения верного индекса.
- Пункт “код субъекта” также обязателен к заполнению.
- Используйте сокращения только при указании типа адресного объекта в пунктах 3-6.
- Пункты 7-9 заполните без сокращений.
- Для субъектов “Москва” и “Санкт-Петербург” не заполняются пункты 3-5
Лист Р отражает информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.
В разделе 6 ничего не пишите: эту часть заполнит нотариус при удостоверении подлинности подписи.
Правила заполнения формы
Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в госрегистрации изменений:
- Заполняя на компьютере, используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; строго односторонняя печать заявления
- Заполняя вручную, пишите заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета, не допускайте помарок и исправлений.
В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.
На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.
Для нотариуса нужны документы:
- паспорт заявителя
- устав общества
- протокол о назначении руководителя
- протокол/решение о смене адреса.
В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.
Цена нотариальной услуги составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.
Подача в налоговую
Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.
Подача осуществляется любым из способов:
- Личная подача заявителем, чьи данные указаны на листе Р, в МФЦ или налоговую
- Подача представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую
- Отправка почтой или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Курьерская доставка разрешена только для Москвы, службами DHL Express и Pony Express.
- Электронная передача с помощью ЭЦП.
В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:
- заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001
- документ, подтверждающий право пользования новым адресом: копия договора аренды или копия свидетельства о праве собственности.
- протокол/решение о смене адреса: требуется не всегда, но лучше добавить в комплект документов
Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.
Читать подробнее: