Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса
Какие листы заполнять при смене адреса
При изменении адреса общества, в форме Р13001 необходимо заполнить титульный лист 001, лист М на заявителя и лист Б. Важно правильно указать адрес, используя разрешенные сокращения.
Образец заполнения Листа Б
На листе «Б» указываются сведения об адресе исполнительного органа ООО. Чтобы правильно заполнить адрес для связи с юрлицом, необходимо знать новый индекс, код субъекта РФ и использовать разрешенные сокращения адресных объектов.
В п.1 укажите новый почтовый индекс, опираясь на классификацию сайта Почты России.
В п. 2 укажите код субъекта РФ в соответствии с перечнем.
В п. 3-9 укажите только сведения, которые указаны в новом адресе. Например, если в адресе не будет офиса, оставьте поле 9 незаполненным. Имеющуюся адресную информацию вносите попарно: тип и название объекта. Например, город Самара нужно оформить так: сокращение “г” в первом столбце п. 4 и название “САМАРА” во втором столбце п. 4.
В п. 3-6 используйте сокращения в соответствии с правилами.
В п. 7-9 информацию указывайте полностью.
Если адрес находится в Москве или Санкт-Петербурге, достаточно указать соответствующий код субъекта и не писать название района и города в п.3-5.
Указанная вами адресная информация должна соответствовать классификатору адресов РФ. В противном случае, последует отказ в государственной регистрации изменений.
Правила заполнения формы
Придерживайтесь четких правил при заполнении формы Р13001:
- При заполнении на компьютере, печатайте заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размер. Форму распечатывайте только с одной стороны листа.
- При заполнении вручную, пишите только пастой черного цвета, печатными заглавными буквами. В каждой клетке допускается указывать только по одному символу.
Распечатывайте только заполненные листы. Форму пронумеруйте постранично, начиная с титульного листа 001.
Помимо листа Б, в форме Р13001 нужно распечатать и заполнить титульный лист 001 и лист М.
На титульном листе нужно указать сведения об организации в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Актуальную выписку можно получить в электронном виде бесплатно на сайте ФНС. В п. 2 галочку ставить не нужно.
Образец заполнения Листа М стр. 1
Образец заполнения Листа М стр. 2
Образец заполнения Листа М стр. 3
В р. 1 укажите код заявителя: если заявление подает руководитель ООО, нужно проставить код “1”.
В р.2 внесите информацию по организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.
В р. 3 напишите сведения о заявителе. В п. 3.2 ИНН указывать обязательно, вы можете уточнить его на сайте ФНС или в выписке. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.
В р. 4 заявитель должен поставить роспись в присутствии нотариуса. Удостоверение нотариусом не нужно только, если вы будете сдавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.
Для нотариуса подготовьте следующие документы:
- заполненную, но не сшитую форму Р13001
- паспорт заявителя
- оригинал устава организации
- протокол или приказ о назначении руководителя
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.
В некоторых случаях нотариус запрашивает дополнительно актуальную выписку из ЕГРЮЛ с синей печатью, оригиналы листа записи или свидетельства, ИНН и ОГРН. Предварительно рекомендуем позвонить в нотариальную контору и уточнить перечень необходимых документов.
Цена нотариальной услуги по удостоверению подписи составляет 1,5 - 2 тысячи рублей.
Подача в налоговую
Заявление на государственную регистрацию изменений подается в ФНС по прежнему месторасположению организации:
- лично заявителем или по нотариальной доверенности в налоговую или МФЦ
- по почте, заказным письмом или курьерской службой DHL Express, Pony Express.
- электронно с помощью ЭЦП.
Госпошлина оплачивается в размере 800 рублей.
Для регистрации изменений в налоговую предоставьте пакет документов:
- форма Р13001, заверенная нотариусом;
- паспорт заявителя
- протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.
- документы на новый адрес: договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо
- оригинал устава организации в 2 экз.
Регистрация изменений в ФНС занимает 5 рабочих дней. В ЕГРЮЛ данные обновятся автоматически, вам не придется дополнительно подавать форму Р14001.